2015年-2016年国内最先进的OA办公软件系统之流程管理

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　　2015年-2016年国内最先进的OA办公软件系统之流程管理

　　建立全集团统一的工作流程管理平台，采用电子化的流程，突破各种边界，进行跨部门、跨企业的即时沟通，构造协作的环境。系统支持自定义各种简单到复杂的流程，如公文流转、行政审批、费用管控、合同审批、采购申请、任务安排等，从信息表单、流转步骤，到流转条件、操作人员等，可在平台中快速设置符合企业规范的流程。

　　OA办公软件系统功能要包括：流程审批授权，流程基本属性，流程活动定义，催办与提醒，归档与查询，接口，监控，办理方式，表单自定义，效率分析。

　　流程审批授权：可通过工作代理的方式授权他人代办流程审批工作，工作代理可以指定到流程，可以指定代理来自某范围内的流程。

　　流程基本属性：丰富的流程参与者的选择方式，可以按角色与组织或职位的组合计算得到参与人、也由当前办理人从指定范围中选择、从所有用户中选择，从上一办理人所在组织中选择、可以是发起人，发起人的领导、以及从指定的范围中选择等等方式。

　　催办与提醒：系统支持按固定的催办期限，根据表单内容得到相应的催办期限的催办方式，并且支持短信提醒与即时通信的弹出对话框提醒两种方式提醒下一办理人。

　　归档与查询：流程审批结束后所有信息可归档到档案管理保存，另外系统提供丰富的查询统计能力，可以按流程、按表单任何元素组合查询并可以导出查询结果到Excel。

　　OA办公软件系统接口：预留丰富的扩展接口，可与其它业务管理系统进行数据交互，从而实现采用工作流建立各业务系统之间的通道，实现业务的顺畅连接。流程的预留扩展接口，可以实现与第三方系统的流程整合。

　　监控：所有涉及到流程的相关人员包括流程发起人，办理人，流程跟踪人员都可以通过图形化的方式查询流程的进展情况，随时了解流程动态。

　　办理方式：流程办理人可以退回流程，撤办流程，转交给其他人员办理。

　　流程自定义：支持自定义任意形式的工作流程，在系统中可自定义表单数据表字段，自定义表单。

　　归档与查询：流程审批结束后所有信息可归档到档案管理保存，另外系统提供丰富的查询统计能力，可以按流程、按表单任何元素组合查询并可以导出查询结果到Excel。

　　工作代理：可通过工作代理的方式授权他人代办流程审批工作，包括当前待办文件中未审批工作。

　　效率分析：系统记录流程流入每个活动的时间及流出时间，记录该环节的预期期限，以图形化的方式显示各环节的效率对比，并能够按流程统计各种流程的平均各环节办理效率。