OA软件知识

OA办公自动化软件如何让工作变的轻松

OA办公自动化软件是利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。采用Internet/Intranet技术，基于工流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据

1. 使用OA办公自动化软件，信息流通快，以前两三天处理的一个报告，在OA办公自动化管理软件的协助之下可以压缩在一小时内完成。

2. 使用OA办公自动化软件，文件和工作都被自动、有序的流转，在办工作、待办工作清晰明了，相当于给使用者配备了一个虚拟秘书，大大减少了工作量。

3. 使用OA办公自动化软件，信息发布平台使无效会议减少。

4. 使用OA办公自动化软件，协作性、灵活性显著提高。

5. 使用OA办公自动化软件，提高了管理效率。在办公自动化软件平台上，可以了解每项业务、每个职员的进度和状态，了解哪些地方、哪个环节有改善的余地、挖掘的潜力，借此提高组织的工作效率和管理效率。

6. 使用OA办公自动化软件，实现了知识管理。文档管理自动化可以使优秀员工的思想技能不断积累;能即时管理、更新每个部门的各种资料(如客户资料)，使企业最大限度地降低人员离职时所带来的人事成本。

7. 使用OA办公自动化软件，可有效节约纸张的使用，达到环保目的减少工作人员走来走去等等。

OA办公自动化软件有着近乎100%的成功率，有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力，有利于今后业务领域企业信息化工作的开展，所以企事业单位必须实施OA办公自动化系统。

发布：2007-02-09 14:09 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]