OA系统的实施应用,触及大家的工作习惯
(一)了解自己的需求
是否能很清晰的了解自己的办公需求,以及需求的重点,是OA软件成功实施的重要前提,也是选择OA厂商的重要参考指标。就像你上街买一件日用品,日用品的种类很多,价格迥异,适合不同的消费群体。所以第一步,你必须知道自己要什么。
(二)组织保障
OA系统的实施应用,触及大家的工作习惯,甚至各个业务部门利益,加上OA系统的用户基本涵盖所有组织成员。特别是在初期,实施阻力较大,是否有一个强有力的组织保障是关键所在。很多单位视之为“一把手”工程,实不为过。从前期需求收集到需求筛选、需求确认;从调研厂商到选择厂商;从实施组织到培训、试用……在整个过程中,信息部门、办公室作为OA软件推进的责任部门,必须有有效的组织实施手段及方法。纳入绩效考核是较为可行的办法。
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