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OA办公系统的功能之一——无纸化办公

1、何谓“无纸化办公”

所谓“无纸化办公”，很多人都会产生这样的误解，以为无纸化办公就是企业办公都不需要用纸张，数据全部存储在设备中。其实企业办公完全不用纸张这是不可能办到的事，在办公过程中，难免会有用到纸张的时候。那么，究竟什么才叫做无纸化办公呢？我们在OA办公系统中提到的无纸化办公意思不是说办公都不需要用纸，OA中所提到的无纸化办公意思是尽量减少办公中纸的用量，比如可以控制打印机纸张用量等等。所以，真正意义上的无纸化办公就是减少企业的纸张使用量，减少纸张的铺张浪费，从而达到节约企业的办公成本等目的。

2、企业实行无纸化办公的几个重要好处

a 单据准确，可控制出错率，出错可以提醒或拒绝用户开单，且比手工填写更加清晰明了；

b 单据传递不耗时，并且通过定员定岗系统会自动传送，新员工上手容易，无需了解并熟记公司的众多说明文件。把规定

c 后续单据数据的汇集十分轻松，比如：原先与外协对帐要找出全部的《送检单》，并录入到Excel中，形成对帐清单，现在对帐清单可以由系统直接输出，无需录入。

d 数据可永久保存，需要时随手提取，无须花费大量时间翻箱倒柜。如：要查找“以往哪个零部件的不合格记录”，用当前的纸质单据几乎是不可能的，一个月上千张，一年下来上万张，累积下来就会使用大量的纸张，然后就会增加公司成本。

3、企业怎样做才能实现无纸化办公

企业实施无纸化办公的手段就是上一套OA办公自动化软件。通过安装OA办公自动化软件，企业领导层直接在OA平台上就可以完成查阅，审批等工作，避免了员工拿着报表去领导哪里审核，既节约打印成本，又能提高员工办事效率。而且使用OA 办公软件，可以在上面储存企业文档文件，这样既减少了纸张的运用，又方便企业领导查询公司数据，使企业领导办公更加舒服。

发布：2007-02-09 14:08 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

OA办公系统的功能之一——无纸化办公

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