OA软件知识

从五大要素选择你要的OA办公系统

    大家都知道一套好的OA办公系统并不是增加几个特色功能这么简单，泛普顾问告诉你如何选择适合自己企业的系统，总体来说我们要考虑五大要素：
　　
     1. 可行性和适应性
    所谓可行性，是指需求提钢时，应该适合企业核心需要，满足我们所主要功能，而不是超越当前技术水平！所谓适应性，是指产品的实施条件和应用条件，要适合企业当前使用的环境。
     2. 实用性和成熟性
    先进的管理理念、技术和方法，可以提升企业的竞争力，延长系统的生命周期，但同时，任何创新都意味着风险较大，因此又要注意软件系统、硬件设备、开发工具、软件产品的是否成熟，在实用性和成熟性之间找到平衡点，成为价值最大的关键。
     3. 可靠性和稳定性
    OA办公系统里流转了大量的管理数据，因此必须是可靠的，一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃；当系统出现问题后能在较短的时间内恢复，而且系统的数据是完整的，不会引起数据的不一致。
     4. 安全性和保密性
选择OA系统既考虑信息资源的充分共享，更要注意信息的保护和隔离，因此系统应分别针对不同的应用、不同的网络通信环境和不同的存储设备，采取不同的措施，包括系统安全机制、数据存取的权限控制等以确保系统的安全性。
    5. 可扩展性和易维护性
    为了适应未来的业务拓展和项目的功能扩展，必须充分考虑以最简便的方法、最低的投资，实现软件系统的扩展和维护扩展。因此，在选择OA软件系统中，需要考虑到应用及系统不断扩展的要求，以形成一个易于管理、可持续发展的体系结构。未来业务的扩展只须在现有机制的基础上，增加新的应用与服务模块。

发布：2007-02-09 14:08 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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