高校的OA办公系统完善与各种学校业务系统整合的应用之探索研究
泛普软件通过大量数据得出:目前,我国许多高校已初步建立了高校的OA办公系统,各种各样应用系统也应运而生,财务系统、人事管理系统、教务系统、科研成果管理系统、学生管理系统等等,其他有些是直接通过采购方式取得,有些是学校依靠自身力量进行开发。这些系统建设水平参差不齐,且不一定适应高校自身的需求,在实际应用中也存在各种问题。归纳起来主要有:
1.电子签名技术仍未普及
在高校办公流程中,各类审批程序是一个重要的组成部分,办公人员经常奔波于学校各个角落找各个领导签名审批,往往一整个审批流程办下来至少都要好几天,遇到领导出差等情况则更加冗长,不仅使办公人员疲惫不堪,也使审批领导疲于应付。当前正在高校中使用的OA办公系统多数都只停留在会议通知、邮件传送、信息登记等应用层面上,电子签名技术并为被广泛使用,然而,其优点是显而易见的,它能够使办公人员足不出户便可把需审批的文件送到相关领导的电脑桌面,而审批领导也能本效率地集中处理,大大的提本了高校办公效率。
2.各种应用系统拯需整合
由于历史原因,高校各管理部门在选择应用OA办公系统方面出现了“各自为政”的不利局面,财务系统、人事管理系统、教务系统、科研成果管理系统、学生管理系统等各部门或采购或自行开发的系统都有各自的数据库,我们通常称之为异构数据库系统,异构型数据库中各局部数据库管理系统在数据模型、数据类型、数据精度、数据库内部的机制(有效规则、完整性规则、数据库触发器、存储过程)等方面存在着许多差异,不能实现数据共享。
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