OA软件知识

泛普OA使内部沟通、通信和信息交流更加安全、快捷和方便

OA实现工作流程的自动化
   变革了传统纸质公文办公模式，单位内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。
建立统一的信息发布平台
   在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，OA办公系统使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在单位内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够及时了解单位的发展动态和运作规则。
建立统一的沟通交流平台
   建立单位内部统一的沟通和交流平台——涵盖电子邮件系统、即时通信系统和移动短消息系统，泛普OA使内部沟通、通信和信息交流更加安全、快捷和方便，即使在不同的部门和相隔甚远的办公地点之间也是如此。
实现文档管理的自动化
   可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。OA软件实现文档管理自动化以后，如单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。

发布：2005-05-08 11:30 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

泛普OA使内部沟通、通信和信息交流更加安全、快捷和方便

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