OA软件真正实现无纸化办公,是单位实现管理现代化的标志
包括会议室管理、车辆管理、办公用品管理、固定资产管理等等,一切有形的物质都可以用系统来进行自动化管理,了解各种单位各种资源资产的状态、使用情况和费用。
节省单位的办公费用支出
将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,OA软件真正实现无纸化办公,是单位实现管理现代化的标志。
增强领导监控能力
强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,OA办公系统及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。
增加领导的决策能力
信息化的作用一方面提高效率,另一方面的重要作用是用来为领导做决策提供有效的依据。领导可以很方便的通过管理系统查询和监控员工的数据和记录,如对各部门的任务完成进度情况、员工的考勤数据情况、公司的办公成本情况等,从而做出正确的决策指导公司的发展。
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