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完整的OA系统将真正与企业的生产和经营挂钩

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 分别从促进团队内部竞争、领导办公与决策、企业工作流程的管理、目标管理和项目管理、企业电子协作环境、实现相关部门信息化、推进企业文 化建设、加快知识型企业转型等方面阐述OA系统的作用。

  随着国内企业经营模式的改变,由计划向市场的转变,由注重生产向提高服务质量和企业管理质量的转变,办公自动化(OA)实现的功能发生了相 应的变化,不仅仅是收发文系统、车辆管理、会议管理等办公室文秘等行政人员常用功能,今天完整的OA系统将真正与企业的生产和经营挂钩,从效率经济达到更好的服务于管理,从而提升 企业的整体市场反应能力。

  下面分别从促进团队内部竞争、领导办公与决策、企业工作流程的管理、目标管理和项目管理、企业电子协作环境、实现相关部门信息化、推进企 业文化建设、加快知识型企业转型等方面阐述OA系统的作用。

 领导办公与决策

  依托OA系统顺畅流转的信息传递,企业领导层得以在第一时间批阅各式文件,调阅最新动态数据(业务报表),监督计划执行、项目进展,并据此下 达决策和指令。

  通常OA系统的建设被认为是不直接产生经济效益的系统,但等到企业其他系统建设已基本结束,突然发觉各级领导的计算机上什么信息都看不到, 领导对企业内运营情况一无所知,唯一获得信息的途径就是开会。于是企业内的各级领导就在马不停蹄穿梭于各种大会小会之间,时间、金钱都浪费在这些会议上了,目的只有一个:就是解 决领导同志的“睁眼瞎”问题。企业不同于行政机关,需要创造经济效益,这种无谓的会议浪费了领导大量的精力,而解决这个问题的途径是建设OA系统,通过该系统的建设将办公信息、公 众信息、业务信息流通到相应的环节,通过OA系统领导可以一改以往的工作的模式??改被动接收信息为主动获得信息,改“救火式”工作模式为“排除隐患”式工作模式。可以说OA系统是连 接其他业务系统的龙头,是提高工作效率、促使企业良性循环的催化剂。

发布:2005-04-19 12:03    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]
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