OA办公系统的深化应用逐渐成为一个全行业都关注的话题

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

随着OA办公系统走进越来越多的企业，OA办公系统的深化应用逐渐成为一个全行业都关注的话题。尽管国内规模以上企业应用协同OA的普及率已经达到30%以上，但OA办公系统整体的成功应用率不高是一个不争的事实，而要做到深化应用更是难上加难。

　　对很多企业用户来说，怎么才算是OA办公系统的深度应用，这是一个难以回答的问题。对此，以100%的应用成功率而在行业内拥有绝佳口碑的泛普网络公司有着绝对的发言权。泛普专家认为，OA办公系统的深化应用可以分为三个阶段：企业沟通落地及协作体系建设；企业制度落地及执行体系建设；企业文化落地及集团运营体系建设。

　　第一阶段：企业沟通落地及协作体系建设

　　有效沟通与高效协作是企业管理的基础之基础，所以，“企业沟通落地及协作体系建设”是对OA办公系统最基础的深化应用。沟通落地及协同体系建设最关键的还并不是沟通技巧、原则及体系化的设计，而是对有效沟通的一种透彻认知——用本源信息说话。而泛普OA就能有效帮助企业内部沟通到位，从而建立一个给力的协作体系。

　　第二阶段：企业制度落地及执行体系建设

　　企业制度落地及执行体系建设项目是对OA办公系统的第二次深化应用。而组织执行体系的推行，最终都要落实到相应的制度上，所以，制度落地是执行体系建设的基础和重要内容。

　　聚焦到制度“落地”话题上来，作为一种基础的管理实务，它不仅需要软件工具来辅助，而且对软件本身还有较为苛刻的要求。事实上并不是所有协同软件都能胜任制度“落地”。为了保证能做到这一点，泛普的OA办公系统具有以下特征：

　　1.易用性。软件对管理产生实效的前提是能够在企业中被广泛的推广应用起来；没有全面的信息做基础，一切都是空谈。泛普OA从整体到细节，彻底坚持网络风格，甚至能实现与外网的全面打通，让软件应用变得像上网一样简单。

　　2.实用性。软件功能必须与现实企业管理实务高度紧密结合，否则药不对症，反而可能有负作用。而且，软件应用还必须能与企业管理发展紧密结合。泛普OA是一种优秀的标准化平台，它部署了大量的自定义工具，包括：首页门户自定义、知识管理平台、工作流程平台、自定义模块平台，自定义关系平台，以及大量的设置和开关与支持以上模块定义的基础自定义内容，如：数据表自定义、表单自定义、频道自定义等，通过这些功能或工具，让企业对系统的控制力大大加强，在日常的使用中不再过分依赖软件开发商，能够让系统迅速适应管理的变革，能够让软件系统为用户真正创造更多价值。

　　3.严密性。泛普OA办公系统能实现“用户、角色和权限”上的三维管控，还同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一，也就是必须实现“用户、角色、权限+数据”的四维管控，具备全面的门户功能。

　　4.健壮性。制度“落地”必须面向全员，所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性，尤其是针对集团型企业。而泛普OA就具备超大用户、高并发应用的稳定性。

　　5.整合性。制度“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面，而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求，所以，支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性，能够从其它软件系统中自动获取相关信息，并完成必要的关联性整合应用。而泛普OA始终致力于将整合做到极致，在这点上获得用户一致称赞。

　　第三阶段：企业文化落地及集团运营体系建设

　　企业文化落地及集团运营体系建设项目是对OA办公系统的第三次深化应用，从管理的角度看，已经属于企业宏观调控的层面。这个项目中，最核心的国学智慧是：信息决定意识。事实上，企业文化落地也需要一种组织体系内的信息平台。更重要的是，组织把控了信息通道，就主导了信息导向，也就能主动的引导整个组织的“心”，这就是企业文化落地的核心所在。而泛普OA就是搭建这种全组织统一信息平台的最佳代表。

　　随着OA办公系统的日益普及，越来越多的厂商和企业将OA办公系统的深度应用提上了日程。如何深化应用OA办公系统？这是一个值得协同厂商持续探索的问题。凭借着十多年在OA办公系统领域的深耕细作，泛普依靠积攒的成功经验，对这一问题给予了完美的回答，也给更多企业在应用OA办公系统的道路中指明了方向