如何正确认识公文在泛普软件OA系统中的处理方式
如何正确认识公文在泛普软件OA系统中的处理方式
泛普软件多年经验得出:在OA办公自动化系统公文的发送处理上,采取两种发送方式,即“串行”和“并行”的模式.并行方式就是将文档同时发送给指定的接受者;而串行方式就是把文档按指定的次序,依次发送。并行发送的实现,在情况汇报模块中,当草拟人起草完草拟稿,发送给部门负责人后,负责人可能会需要多个部门同时会办,这要求他们彼此无法了解其他会办部门的签署意见,这就需要用到我们的并行发送模式了,它的实现是这样的,根据该部门负责人选择的多个回传对象,利用一个循环,将公文发送给这些对象,但当他们审核完毕以后,需要将公文发送给该部门负责人时,便会出现一个合并的过程,将这个合并的过程写在一个代理中,当邮件接受时,白动检测一旦检测到有相同公文号的公文时,便对其中的域进行合并,并将多余文档删除。
泛普软件多年经验得出:串行发送的实现,也有可能发生需要串行审核的情况,就是每个会办部门负责人需要知道前面会办部门的意见,这就需要我们利用串行发送的模式.它的实现是这样的,根据该部门负责人选择的多个回传对象,选择其第一个对象,先将公文发送给他,等他审核结束后,发回公文时,对于他来说,好像是发给草拟部门负责人,其实是将该公文发送给了下一个会办部门负责人那里,等他审核,如此继续下去,直到最后一个会办部门,将签完的公文发送给草拟部门负责人,这样整个串行发送便完成了,它不需要合并域及删除多余文档,但多了一个存放发送对象的链表。
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