OA办公系统软件一人多岗解决方案
OA办公系统软件一人多岗解决方案
针对XX汽车的运营模式及业务特点：公司中存在一人多岗、多职的现象；非日常的审批流程；各个项目本身也具有相关的审批流程等。针对上述情况，OA办公自动化软件做如下处理，当某中层领导作为某一部门的部门经理同时又兼职另外一个部门的副经理，在人力资源卡片上岗位设置为主要负责岗位，其他岗位通过系统中角色的赋予来解决，当需要审批某些事务时运用角色来解决这些问题，这样就避免了特定事务管理流程和公司本身运营的管理流程相混淆的问题。
流程统一解决方案
根据XX汽车的流程梳理情况，及公司现有人员组织结构和审批权限的分析后，企业OA系统采用如下方式对流程进行规划：
通过系统中的人力资源字段实现不同级别人员提交申请，审批人员以及终止审批人员也会呈现不相同的效果。
文档统一解决方案
根据对XX汽车文件控制程序的调研情况，以及对现有人员组织结构和相关文件的查看权限进行分析后，对文档默认查看权限进行规划，采用的方案如下：使用系统中的角色，把针对于某一文档目录下的文件有默认查看权限的人员做成角色进行管理，主要目的在于方便XX汽车公司员工对文档进行查阅，同时方便系统管理员对文档查看权限的日常维护。
针对XX汽车的运营模式及业务特点：公司中存在一人多岗、多职的现象；非日常的审批流程；各个项目本身也具有相关的审批流程等。针对上述情况，OA办公自动化软件做如下处理，当某中层领导作为某一部门的部门经理同时又兼职另外一个部门的副经理，在人力资源卡片上岗位设置为主要负责岗位，其他岗位通过系统中角色的赋予来解决，当需要审批某些事务时运用角色来解决这些问题，这样就避免了特定事务管理流程和公司本身运营的管理流程相混淆的问题。
流程统一解决方案
根据XX汽车的流程梳理情况，及公司现有人员组织结构和审批权限的分析后，企业OA系统采用如下方式对流程进行规划：
通过系统中的人力资源字段实现不同级别人员提交申请，审批人员以及终止审批人员也会呈现不相同的效果。
文档统一解决方案
根据对XX汽车文件控制程序的调研情况，以及对现有人员组织结构和相关文件的查看权限进行分析后，对文档默认查看权限进行规划，采用的方案如下：使用系统中的角色，把针对于某一文档目录下的文件有默认查看权限的人员做成角色进行管理，主要目的在于方便XX汽车公司员工对文档进行查阅，同时方便系统管理员对文档查看权限的日常维护。
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