免费OA办公系统的项目启动阶段
免费OA办公系统的项目启动阶段
7、启动会前现场沟通清楚:
公司OA系统沟通要点:
1、项目实施的核心关注点;
2、项目实施的组织架构范围和功能范围;
3、明确项目实施的方向和思路;
4、明确项目组构成和成员;
5、明确项目实施计划的阶段时间节点;
6、沟通项目启动会的细节。
8、召开启动会:
1、项目领导发言:动员;
2、宣读项目组的构成、职责、成员;
3、项目实施方法论,重点之一是讲解实施的风险和误区!
访谈准备,若合同中包含,一定要访谈的内容:
1、工作流程;
2、知识目录。
3、门户及首页布局风格
4、提前制定需求访谈计划;
5、确认第2天的访谈计划是否可按期进行。
访谈的时候一定要先做过资料收集后再做访谈,避免空对空的谈,访谈的顺序也建议先从行政、人事、财务着手,这几个部门访谈好基本上第一阶段的OA上线的内容就能确定了,协同OA系统中知识目录的访谈建议以模板为主不做具体的调研及访谈,发给用户模板,和用户解释一下怎么整理,然后反馈后汇总一下即可
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