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协同办公系统对企业的方案蓝图阶段
协同办公系统的方案蓝图阶段
1、第一遍需求分析和方案讨论：
1、双方项目经理，以及客户方各部门需求负责人参与，对蓝图规划和需求文档进行逐一讨论。对确定的内容再次确认，不明确、不清晰、有分歧的内容进行讨论和沟通，能明确的确定下来，仍不能的明确的提供意见和建议，供项目领导拍板；
2、第二遍需求分析和方案讨论：
1、项目领导对不明确、不清晰、有分歧的内容进行拍板，仍不能确定的，暂时搁置，不纳入实施范围。3、封闭式讨论，投影仪方式逐个过流程，确认最终方案；
2、oa管理系统根据项目领导意见，修改和完善蓝图规划，并编写项目实施方案，供项目领导确认；
3、向参会人员讲解蓝图规划；
4、根据蓝图规划的内容，体系性的讲解实施方案
5、最终形成蓝图规划文档和实施方案文档，提交确认；
3、需求方案签字确认
1、OA办公实施方案的签字文档是项目推进过程中实施阶段的依据，无签字确认的实施方案，项目不能继续往下推进；
2、跟踪客户项目组领导对项目实施方案确认的进展，若过程中有问题，则及时和项目组领导沟通确认；
4、讨论并确定分期上线的思路和策略
1、调研的内容、方案中的内容、搭建实现的内容、上线的内容，这基本的内容进行比较，一般情况下范围在逐步缩小。另一方面，刚开始上线，并不适合上线太多的内容，双方应在此问题上达成一致；
2、我们先将上线的思路和策略明确，并将汇报的文档准备充分；
3、双方项目经理沟通达成一致；
4、企业OA与项目领导沟通，通过项目领导的确认；
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