协同办公系统对企业的方案蓝图阶段
协同办公系统的方案蓝图阶段
1、第一遍需求分析和方案讨论:
1、双方项目经理,以及客户方各部门需求负责人参与,对蓝图规划和需求文档进行逐一讨论。对确定的内容再次确认,不明确、不清晰、有分歧的内容进行讨论和沟通,能明确的确定下来,仍不能的明确的提供意见和建议,供项目领导拍板;
2、第二遍需求分析和方案讨论:
1、项目领导对不明确、不清晰、有分歧的内容进行拍板,仍不能确定的,暂时搁置,不纳入实施范围。3、封闭式讨论,投影仪方式逐个过流程,确认最终方案;
2、OA管理系统根据项目领导意见,修改和完善蓝图规划,并编写项目实施方案,供项目领导确认;
3、向参会人员讲解蓝图规划;
4、根据蓝图规划的内容,体系性的讲解实施方案
5、最终形成蓝图规划文档和实施方案文档,提交确认;
3、需求方案签字确认
1、OA办公实施方案的签字文档是项目推进过程中实施阶段的依据,无签字确认的实施方案,项目不能继续往下推进;
2、跟踪客户项目组领导对项目实施方案确认的进展,若过程中有问题,则及时和项目组领导沟通确认;
4、讨论并确定分期上线的思路和策略
1、调研的内容、方案中的内容、搭建实现的内容、上线的内容,这基本的内容进行比较,一般情况下范围在逐步缩小。另一方面,刚开始上线,并不适合上线太多的内容,双方应在此问题上达成一致;
2、我们先将上线的思路和策略明确,并将汇报的文档准备充分;
3、双方项目经理沟通达成一致;
4、企业OA与项目领导沟通,通过项目领导的确认;
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