计件工资软件选型想说简单不容易
财务系统在企业信息化的建设过程中到底有多重要?一般公司的计件工资软件都财务根据其做账的需要,其自身对某个财务软件的熟悉程度,自行决定的。目前很多公司的财务基本上是信息化的一个盲区, 公司IT技术部门对计件工资软件的选择没有发言权,所以这就存在一个问题,所选择的这款财务管理系统是否符合公司的发展需要,这些都没得到考虑,仅仅是公司财务站在个人使用熟悉程度和简易方面所选择的。
那么,当初选型的时候,为什么这个IT部门不站出来说话呢?因为,往往一个企业的信息化也是从财务系统开始的,在企业的这个阶段还没有IT部门,系统选型时决策权自然而然就落在了财务总监或财务经理的头上,对于更为初级的企业而言,买财务软件只是会计自行决定的事情。即便是有了IT部门,在成立之初一般也是挂在行政或是财务部门底下的二级部门,还是处于非常初级阶段,是“弱势群体”,想说上话并不容易。再加上很多企业,特别是民营企业,财务管理是 “禁区”或“黑洞”,如果不是老板的“嫡系”,你想插手财务的事情基本上是不可能的。
但从财务系统对于企业信息化的重要性来说,我相信大家都知道,信息化管理的三个对象:物流、信息流、资金流。三大流是一个有机的整体,如果你的信息化突然被截掉一块的时候,你的信息化还完整吗?从业务的角度来说,不管是生产、采购、销售还是库存最终都要在财务系统中反应出来。所以财务可以说是信息化效应评估最重要的一个维度,如果这个维度没有了,谈何信息化呢?
那也有人说道,选择财务系统还不简单吗?在国内而言,反正都是标准化的东西,没有特殊性吧。其实我想持这种观点的人,没有弄清楚一个概念:会计记账系统和财务管理系统的区别。如果只是会计记账系统的话,其实完全是可以根据财会人员的工作习惯、个人爱好进行选择的,这只只是一个辅助的统计工具,也不会与其它业务部门发生流程上的关联,这个时候如果是财务人员自己选择的话,那完全可以的,没有问题。但如果企业发展到了一定规模的时候,你就不只只是需要一个会计记账系统了,因为企业到了这么大的规模,必须是各个部门能够进行高效协同运作,企业才能平稳发展,这个时候用到的就是财务管理系统了,因为这个时候财务部门除了做财务核算的工作,还需要进行事前的财务预算、事中的财务监控与评估、事后的核算与审计。
当然,如果企业发展到了更高层次,如集团性企业的财务管控,对于目标是上市公司的财务管理标准,想通过财务数据与绩效管理进行整合,实现企业的数据化评估。那这个时候所需要的财务管理要求又将是另外一个层次了。而财务系统的选型就不是这么件简单的事情了。
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