知识管理系统在企业发展中起到的作用有哪些？

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知识文档调研
协同办公系统通过知识管理模块搭建公司知识库，帮助您对相关的工作文档、知识进行高效、有序的管理，泛普OA软件让所有人能方便快捷的把自己的知识、工作文档以恰当的方式进行共享，通过访问或学习到自己所需要的信息和知识。
知识管理系统搭建符合您需要的知识库以便更好的管理您的知识文档，我们需要您尽可能的提供您所需要的知识库结构。
样例：

一级目录	二级目录	三级目录	创建权限	默认共享范围
人力资源管理
		党委发文	党委委员	自定义
		工会发文	工会委员	自定义
		团委发文	团委委员	自定义
		办公室发文	办公室	自定义
		董事会发文	办公室	自定义
		监事会发文	办公室	自定义
		联合发文	办公室	自定义
	工资管理	薪酬	办公室	自定义
	工资管理	、、	办公室	自定义
	制度汇编	行政管理制度	办公室	公司所有员工
		人力资源管理制度	人力资源部	公司所有员工
		财务管理制度	财务部	公司所有员工
		安全保卫管理制度		公司所有员工
		证券管理制度		公司所有员工
		市场管理制度		公司所有员工
	档案管理	档案清单	办公室	自定义
	档案管理	档案知识地图	办公室	自定义
	通知公告	集团通知	所有人	自定义
	通知公告	会议通知	办公室	自定义
公司战略	公司战略	战略规划建议方案
公司战略	公司战略	公司战略文件
财务管理	财务报表	财务报表	财务部	董事长、总经理、财务经理
		财务指标	财务部	董事长、总经理、财务经理
		资金筹集与使用计划表	财务部	董事长、总经理、财务经理
		财务分析表	财务部	董事长、总经理、财务经理
合同管理	资金管理合同	借款合同	财务部
		理财产品合同	财务部
		信托合同	财务部
		保证担保	财务部
		抵押担保	财务部
		质押担保	财务部
	买卖合同	销售合同	招标办
	买卖合同	采购合同	招标办
	服务合同	技术合同	总裁办
		咨询合同	总裁办
		租赁协议	总裁办
		信息相关合同	总裁办信息管理部
		餐饮/保安合同	后勤保障本部
	人力资源合同	劳动/劳务合同	人力资源部
	人力资源合同	保密合同	人力资源部
证券管理	股东月度报告	股东月度报告	证券部	董秘、分管副总、总经理、董事长
	机构研究报告	机构研究报告	证券部	董秘、分管副总、总经理、董事长
	证券定期报告	证券定期报告	证券部	董秘、分管副总、总经理、董事长
酒店事业部	月度报表	人力资源月报表	所有人	酒店事业部、人事培训主管、人事经理
		财务月报表	所有人	酒店事业部、财务经理、陈总
		客源分析月报表	所有人	酒店事业部
		月度工作计划与总结	所有人	酒店事业部
		月宾客意见汇总表	所有人	酒店事业部
	临时报表	临时报表	所有人	酒店事业部
安保部	综治安全培训	安全生产培训	所有人	安保部
		普法培训	所有人	安保部
		创平安培训	所有人	安保部

说明:这
个目录结构可以按照你日常文档分类来填写,请在下表中填写好一级目录,二级目录和上级目录。以下详细说明：
①“创建人”栏目请填写对该目录的文档谁具有权限来创建。
②“默认查看人”栏目是指这个目录下的文档默认情况下谁可以看到：
“默认查看人”说明：
（1）可以指定某一个人或某几个人查看；
（2）泛普OA软件可以指定某些部门查看；
（3）可以指定公司所有人查看；
（4）自定义：指的是在创建文档的时候创建人可以自行来选择给哪些人查看；
第二部分：OA系统软件的知识目录调研资料填写
文档目录的划分一定要避免出现两个问题：一个是用户上传文档时，没有合适的目录可以选择；另一个问题是，上传文档时感觉这个目录也可以放，那个也可以放。
所以，科学、合理的目录的划分是非常重要的，我们需对文档目录进行调研。

发布：2025-11-12 23:29 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]