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办公自动化系统(OA)中的数据安全管理
办公自动化系统(OA)中的数据安全管理
(来自：泛普软件)
系统数据安全风险评估，就是从风险管理的角度，运用定性、定量的分析方法和手段，对OA系统中数据处理、传输和存储的机密性、完整性和可用性进行评价。在这个过程中重需要分析评估系统中数据而临的各种安全威胁及其发生的可能性、这些安全威胁产生的后果影响和重要程度。对OA系统数据安全风险评估可以由组织内部成员来进行，也可以由外部信息安保机构或公司来进行。组织内部发起的安全风险评估是可以也有必要经常实施的，有助于及时发现问题并做出相应防范管理。由外部专业机构实施的安全风险评估通常成本较高并且可能受各种条件制约不能经常实施，但专业机构评估的水平较高。对OA系统数据安全进行正确而全而的风险评估，是保障数据安全和防范风险的基础，基于它才能制定正确的数据安全风险防范措施，从而有效控制风险。
制定安全措施以及实施过程中，讲涉及技术手段和管理措施的选择、制定和实施。值得注意的是，不同的组织情况不同，技术条件、财力人力等各不相同，因此组织要根据自身特点制定自己的风险控制目标，从而制定相应的风险管理方案并将之付诸实施。
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总之，在充分享受OA办公系统方便快捷的同时，如何保证OA系统数据安全是不容忽视的问题，组织必须要时刻注意维护系统中数据的安全。这要求组织对数据安全性的高度重视，并且能够有效运用数据安全的技术手段和管理措施，从而在不断发展的信息网络时代保障企业自身的数据安全。
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