自动化系统(OA)数据安全管理的实施
自动化系统(OA)数据安全管理的实施
1、保护软硬件和传输线路安全
软硬件和网络故障的排除也是保障数件据安全的重要手段。在管理上要建立日常维护制度,比如对软硬件定期检测和检修。传输线路应有相应的保护措施,注意远离各种辐射源,以减少由于电磁十扰引起的数据错误。网络设备必须放置在易于监视的地方,定期检查线路的连接状况以防是否有非法外连或被破坏等。
2、数据恢复管理
数据备份机制以及存储设备的有效管理,是当办公自动化内部构架遭到破坏数据被损坏后进行数据恢复的关键措施。数据备份的模式包括完全备份、增量备份和差异备份。备份技术从磁带备份发展到网络备份,备份系统产品丰富。备份能够有助于因故障或人为失误时对受损数据进行恢复,也有助于黑客入侵、网络攻击及破坏数据完整性时起到对数据的保护作用。备份操作形成的备份数据的存储保存也是非常重要的,必须对承载备份数据的存储设备进行妥善的保存,避免由保管不当带来的种种风险。
3、办公系统数据安全管理的实施
对于越来越依赖于OA系统的组织来说,利用各种安全技术和管理手段将系统中数据而临的安全风险控制在可接受的范围内是非常重要的,如何有效实施这些安全防范措施是关键。数据安全管理是一个动态的过程,组织内部对数据安全风险进行评估,制定有效的安全控制措施,然后组织安全防范措施的有效运行,这是个不断循环的过程。
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