真正意义上的办公自动化系统(OA)要体现资源共享

　　办公自动化系统的技术和需求分析

　　(来自：泛普软件)

　　1、办公自动化系统(OA)的理论和技术分析

　　虽然办公自动化系统(OA)具有一定的通用性，但在不同的OA发展年代和不同软硬件发展阶段，办公自动化系统(OA)所能实现的功能相差甚远。早期办公自动化系统(OA)主要负责文字处理、表格编制、文档管理、行文管理等一般性事务上作随着计算机软硬件技术和Internet的迅猛发展，办公自动化系统(OA)内容不断扩展，系统不断升级，真正意义上的办公自动化系统(OA)要体现资源共享、协同上作、决策支持等方面功能在对现代办公自动化系统(OA)进行了深入分析研究后，认为系统应该采用B/S体系结构和J2EE开发架构，并以PHP作为主要开发语A ,MySQL作为后台数据库。

　　2、系统需求分析

　　系统需求分析就是对所开发项目进行全面调研，主要是对用户的需求调查与分析，以确定系统实现目标，这是系统建设的重要环节。中小企业相对大型企业来说规模较不，但其在功能上对系统的需求却是十分全面的。大体可分为:一方面是通过网络发布通知消息、收发E-mail为主的方式，让公司所有员上及时知晓各种信息，并管理个人上作日程安排、请假中请、物品中领、查询通知等日常办公功能;另一方面是面向公司业务的办公面管理。就是采用信息技术处理企业办公业务，使企业员上能够及时方便地共享信息资源、交流上作心得，高效办公上作，实现公司上下协同上作当前很多中小企业决策者都认识到，在现有人员和设备的基础上，利用自动化办公管理系统，能提高上作效率，使企业的管理适应市场要求，在竞争中立于不败之地。

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