中小企业办公自动化系统(XPOA)的设计思考
中小企业办公自动化系统(XPOA)的设计思考
通过对中小企业的需求分析，应用后将一改传统的纸面办公效率低下、重复劳动、通讯手段落后的状况，不仅叫一以加快日常上作的处理速度，而且可以提供更快更准确的信息以供领导作出正确的决策同时，该系统的建成将会使领导和业务人员对信息的使用发生质的变化，信息已不再是放在档案柜中小便查询的“死信息”。
中小企业虽然规模较不、员上较少，但为了快速的提高上作效率，加强自己的竞争力，适应企业管理信息化的要求在设计办公自动化系统的功能时要建立于自己情况相符合的办公自动化信息系统，具有各自企业的特色，总体来说要不仅要包括企业日常办公的常用功能，还应该包含日常办公中的许多功能，同时还包括部分业务协作功能大部分办公自动化系统在充分进行用户需求分析的基础上根据用户需求确定系统的八大模块功能。
集中式管理是Internet时代集企业的必然选择而集中式管理的重要技术手段，就是通过统一的企业综合管理门户，将企业内部的业务应用进行整合与关联，实现真正的多组织、多业务、跨地域的面向未来的信息化应用模式。
中小企业办公自动化系统作为一个企业应用的开发平台，平台本身所提供的固定功能涵盖了内部通信、信息发布、业务流程自动化、集中的文档管理、分布式办公等基本功能，构建了企业应用的基础。
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