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文档知识管理

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文件管理

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   档案管理下的文件管理是管理公司内部重要文件,包括公文、资料,卷案文件要指定发文单位、文件密级等。

  点击“档案管理”——“文件管理”,可以新增案卷文件,点击右上角的【新增】按钮,如下图所示,填写卷案文件信息,点击按钮保存即可。

  1.png

  文件号:目录中文件的顺序号。

  文件标题:文件的标识性字段,填写有代表性的标题。

  文件副标题:辅标题的功能也正是对主标题加以解释说明,明确并且完善自己想表达的内容。

  文件主题:用以揭示文件主要内容的规范性词或词组。标注主题词有助于文书部门依据文件主题及时、快捷的处理文件,同时便于按主题查找、检索文件。

  发文单位:发文的单位。

  发文日期:发文的日期。

  文件密级:保密的安全级数。绝密比普密密级程度高。

  紧急等级:紧急程度。有特级和普级。

  文件分类:文件的类别。分公文和资料。

  公文类别:公文的类别。

  文件页数:文件共多少页

  打印页数:打印成多少页。

  备注:描述性的语言。

  所属案卷:所属的案卷类别。

  文件附件:文档附件。附件可以直接在线阅读、编辑、下载、转存等。

  新增的卷案文件可以在案卷文件管理中查看、编辑、销毁等。

  2.png

 

  点击“销毁”之后,该文件就被删除。

相关文章参考: 人事档案管理
  公司档案管理方案
  红头文件管理
  OA系统个人文件柜管理
  文件管理
  文件传阅
  个人文件管理
  如何查看接收文件
  个人文件柜使用方法
  桌面增加公共文件柜模块
  OA目录生成树形文件目录结构
发布:2008-04-21 16:49    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]