公司档案管理方案

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　　档案管理三部曲“收”“管”“用”

　　收档计划：明确度不够，难以督办应收任务;

　　收档范围：大量存在各业务系统中或个人笔记本内，收集困难;

　　流失风险：没有提交制度和提交有效途径;

　　文档标准：收档没有形成统一标准模版;

　　收档分类：现有分类跟不上业务的快速发展;

　　存储：没有实现集中统一管控

　　数量管控：无法实时监控各部门、各分子公司提交档案的状况;

　　质量管控：没有形成提交质量对比标准;

　　文档分级：海量文档无法实现按照价值分级;

　　权限控制：档案权限没有严格按分类体系搭建，存在漏洞;

　　利用范围：查询、借阅线单一，利用范围窄;

　　利用方式：传统的查阅、借阅、没有推送;

　　利用效率：手工查询效率低;

　　利用效果：文档无联动，缺乏利用场景。

　　建立统一文档属性;

　　建立统一文档分类标准;

　　建立统一文档收集标准;

　　建立统一的档案人员岗位职责和操作规范;

　　建立各档案的收集计划和周期;

　　建立集中式的文档存储系统;

　　建立分级分权文档收集及质量管控平台;

　　建立基于权限分级的安全监控平台;

　　建立基于文档分级的价值分析平台;

　　建立档案相关人员绩效管理支持体系;

　　建立全员知识库，智能搜索引擎;

　　OA软件建立知识档案关联网络，实现知识协同;

　　建立细分知识专题，活用知识场景;

　　建立岗位的作业指导书。

发布：2007-12-25 17:46 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]