个人文件管理

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　　OA办公系统提供对用户个人文件的管理，支持将文件分门别类的存入系统中，方便自己可以在任何地区登录系统进行查询，实现了文件即时存放，即时下载查询功能。支持对个人文件夹共享。支持文件夹的树型目录分类。支持个人文件的删除、转移等常规操作。

　　1、个人文件柜

　　OA个人文件柜采用树形目录，用于存放员工自己的文件，每个文件夹都可以自己添加保存自己的文件

　　OA个人文件柜用户可以建立自己的文件夹，也可以共享给其他同事。点击【增加文件夹】进入个人文件柜新增页面。如勾选“保存后继续新增”，则新增以后不自动刷新左边的目录菜单。如未勾选“保存后继续新增”则新增以后刷新目录菜单。

　　OA文件柜中图标表示文件夹未共享。图标表示文件夹已共享。如果需要享文件夹，可以先点击文件夹进行选中，然后再点击可以对文件夹是否共享做调整。点击对应文件夹查看保存的所有文件

　　OA文件柜中将文件转移到指定文件夹下，转移前需先选择需要转移的文件，点击每个文件前的选择框，则表示此文件已选择。OA可以通过内部邮件的方式发送，发送前需先选择需要发送的文件，点击每个文件前的选择框，则表示此文件已选择。

　　用户在文件夹里增加文件时，直接打开新建即可，可以上传单个附件。附件文档支持Office文档(Word、Excel等常用格式文档)无需下载，自动上传。

　　用户在文件夹里可以直接“删除、修改”等相应操作，选中对应文件夹就可以。

　　2、共享文件柜

　　员工可以对文件进行共享，共享以后对应的人员可以在【共享文件柜】中查看。

　　首先进入到【个人事务】—【个人文件柜】—【共享文件柜】，点击文件名称可以对文件进行下载。如图：

发布：2007-12-21 14:36 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]