房地产公司信息软件有哪些功能?
房地产管理软件设计充分考虑到它的可操作性,尤其方便平时不常接触电脑操作的初学人员使用。软件采用菜单式选择,使操作者一目了然,同时软件的适用性很强,对于任何一个物业公司所管辖的各类不同属性,不同用途物业,即使是共同处于同一幢房产物业中(或小区中)都能丝毫不受影响地按各自的政策法规要求在同一环境平台模式下运作,尤其是租赁房的租金重组功能更贴近实际。该软件的启用能使物业公司从“用了再算”转变为“算了再用”。
1.招标评标管理
招标评标管理提供了招标评标过程管理的功能,包括:发表回标登记单、开标记录单、初评一览表、综合评分加权评分一览表、合理低价法商务评分表、合理低价法技术评分表、定标审批表、中标通知单、招投标收费单等管理功能,功能模块包括:
发标回标登记单:发标回标登记单是招标小组记录本单项计划的标书发放与供方投标标书送达状态的记录单据,记录发标回标的时间等信息;一个单项招标计划只能存在一份发标回标登记单;回标完成后,系统自动回写单项招标计划的执行状态为“回标完成”;同时本单据的业务操作人员受招标小组名单控制。
招投标收款单:招投标业务中涉及到一些相关的款项的收入,完成投标保证金的收取与返还,工本费的收取,以及保证金的扣除等业务;退扣款时只能一次退扣款完成,退款金额+扣款金额不能大于收款金额;招投标收款单审批通过时,会将非保函的收款行信息传递到会计平台。
开标记录单:各参加投标的供方回标结束后,在回标截止时间/开标时间到后,在所有的投标单位到场的情况下进行开标,开标记录单记录开标现场的信息;开标记录单应在保证金缴纳后填写,单据会带出已经缴纳的保证金的情况;未回标的供方在开标记录单中不出现;
初评一览表:初评一览表是开标唱标后,经过招标小组现场评议对所有的标书初评,剔出废标的过程记录单据。初评一览表中标明废标的供方将不出现在评标与定标的参照界面中;
综合评分加权评分一览表:记录采用综合评分法评标的各标段的评分记录;只有评标办法为“合理低价”属性的单项计划才能填写本表单;
合理低价法技术评分表:记录采用综合评分法评标的各标段的评分记录;只有评标办法为“综合评分”属性的单项计划才能填写本表单;
定标审批表:初评后,进入评标阶段。评标后,招标小组确定定标单位,报各级领导审批。初评一览表将控制单据的供方选择。定标审批单金额需要变化时,通过单据的修订功能来实现;定标审批单审批通过时,系统推式生成中标通知单。
评标报告:记录评标结果,各供应商排名,中标候选名单。在中标候选的供方才能生成定标审批单;
定标审批表:招投标小组对通过初评的单位进行评标,根据评标结果确定定标单位,并报领导审批。定标审批单中确定中标单位以及中标标段、金额等信息;
招投标收款单:招投标收款单对进入招标入围单位的供应商收取发标文件工本费和投标保证金的。根据实际投标履约情况,在退还保证金时可进行保证金扣除;
中标通知单:中标通知单是招标方通知投标方中标的单据,本单据是定标通知单审批通过后推式生成的。但在实际的应用中,最终的中标金额可能会小于定标审批单的金额,这时就需要修订中标通知单;中标通知单的中标金额不能大于定标审批单中的定标金额;如果出现中标金额要大于定标金额的情况,请修订定标通知单;
2.信息发布管理
单项招标计划:发布招标计划,可实现结合网上招投标的定制开发,实现网上信息发布的管理。
中标发布:发布中标信息,可实现结合网上招投标的定制开发,实现网上信息发布的管理。
3.统计分析
由招投标管理过程中相关信息和数据组成的统计分析,包括供方名单、年度招标计划执行情况、单项招标计划执行情况、单项招标直接委托统计、招标保证金交纳统计表、供方招标情况表、直接委托情况表、年度招标计划统计表
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