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      大部分中小企业的信息化基础和现状   

      痛点一:办公软件众多功能重复,信息数据孤岛不能互通

  一个员工上班办公,同时需要登陆多个软件系统,需要记住多个账号密码,经常出现混乱情况;而且有些数据需要共享使用时,还需手动从一个系统拷贝输入到另一个系统,大大影响办公效率。

  痛点二:工作日报/周报难管理 信息杂乱容易忽略重点问题

  很多互联网公司通过群来上传日报,当多个部门或小组把日报发到群里面,并在群 里面沟通,信息杂乱,促使重点问题、具有价值的信息容易被忽视。

  痛点三:上下班打卡排长队,经常打不上卡,统计考勤费时费力

  许多互联网企业上下班出现员工排成长队等待打卡的情景,同时出外勤的同事,回来还 需补交外出申请,流程繁琐,考勤统计人员面对杂乱无序的考勤表,统计费时费力。

  产品功能通过泛普软件一账号一站式通行统一办公平台,快速解决多平台多账户办公繁琐问题,同时 支持开放接口,融合已有系统,实现数据互通共享使用,办公更高效愉快。

  通过泛普软件手机考勤,直接完成上下班、外勤打卡,实现人事管理移动化、 智能化,数据自动统计。

  通过泛普软件完善的组织架构分组、IM即时通讯实时在线沟通,文档分类管理、按权限 查看提取,避免日报/周报/月报信息混乱,关键问题重要信息纰漏。

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  协同办公管理平台解决方案

  1、一号通行移动云办公平台,办公效率更上一层楼

  泛普软件涵盖审批、邮件、即时通讯、企业网盘、CRM、考勤、人力资源,只需一个账号所有工作流均在统一平台解决,同时开放接口,融合各互联网公司已有系统,达到数据互通,更加高效办

  2、实现规范化的流程管理,降低运营成本

  通过规范化的流程管理形成知识管理,用标准化流程图和清晰的上下游关系和关键节点组织架构,打破传统管理习惯性业务的弊端,降低运营成本。

  3、建立统一知识数据中心,助力管理决策分析

  实现知识的统一获得、创造、分享、整合、存取、更新过程,使知识的获得、储存、应用、流通、传播更合理化、更优化。有助于企业做出正确决策,应对市场变化。

  OA办公平台对企业的好处

  1.OA系统全面规范企业基础管理流程,将纸质的审批单据电子化和模版化、将传统的人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化,使企业的规章制度,业务流程数字化,清晰化,个性化。明确员工所属角色及拥有的权限,帮助员工准确,高效的进行业务申请,审批,全面提升业务审批效率。

  2.OA系统助力企业文化建设,搭建公文,通知,新闻,论坛等发布信息及员工互动交流平台,帮助员工了解企业文化及企业发展动向,增强企业凝聚力。提供即时消息,电子邮件等工具帮助员工更高效的沟通与协作。

  3.OA系统助力企业进行文档管理,对各类文档进行收集,整理,更新,分享,积聚企业的知识财富。

  4.OA系统助力企业人力资源的管理,包括组织机构设置,员工档案管理,工资管理,考勤管理,统计分析等。

  5.OA系统助力员工制定个人工作计划,安排工作事宜,进行工作统计,并且可与其他员工进行协同处理工作事宜。

  6.OA系统助力企业综合办公,提供各种辅助功能,包括会议管理,车辆管理,办公设备管理,通讯录等。

  7.OA系统助力企业人员实现异地办公,异地员工可实时审批流程,查阅工作计划,实现异地工作“本地化”。

  8.OA系统助力企业领导全面把控管理,及时有效监控各部门,各个员工的工作进度情况。及时发现问题及时解决,防止低效办公。

  9.OA系统助力企业减少成本,大大减少了办公程序和办公时间,同时还节省了纸张、笔等办公用品,所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面,OA系统使员工与上级沟通更方便,信息反馈更顺畅,为发挥员工智慧和积极性提供了舞台。

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发布:2011-03-22 10:48    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]
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