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移动协同oa云办公平台能在企业管理中发挥哪些作用

   “云工作 ”阶段是协同办公软件升级的第四个阶段,它已经超出传统OA系统的范畴,转变成为企业的综合性管理支撑平台。传统的OA功能已经融进这个更大层面的工作平台框架中。它不再是一款简单的传统OA软件,云工作 就是企业内部的小型生态圈。它具备企业内部/外部社交功能、任务处理管理及处理能力、资源共享功能、大数据分析功能、绩效考核功能……这些基本已经实现,云工作正在处于不断的发展不断的更新中,它将成为下一代企业内部协作,企业外部竞争的最犀利武器!

  泛普是引领传统组织向移动互联网转型的云工作平台。以物联网、大数据、智能化、移动互联网、云计算等为技术支撑,为企事业单位提供软件和服务于一体的整体解决方案,缔造“互联企业”强大的信息计算处理和分析能力。实现企业内人、端、部门链接,快速决策,简化运营,打通各种企业内外应用和系统,让创新应用易于落地,从而提升企业及社会组织的管理效能和竞争力。"

  通过OA协同办公系统知识管理平台将日常工作中各环节积累的各类技术信息、营销信息、管理信息等经验知识进行收集、整理、沉淀、创新和利用,并快速地传递给新人、合作伙伴等,确保企业不会因人员的流失而丢掉相应的经验及方法。

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  通过组织结构对功能访问权限、角色以及数据权限的控制,结合知识管理系统,使生产制造业可以有效地对产品生命周期数据的安全存储、共享和统一进行管理。OA协同办公系统强大的知识管理体系,落实文件制定、核准作业,严格管制文件发行与变更流程,使公司发布的文件能更快的得到落实。

  如今,随着我国计算机技术水平的不断提高,许多的企业为更好的对办公管理方面对oa系统进行了引进实施。那么有人会问了,oa系统能在企业发挥怎样的作用呢

  1、信息迅速传达

  企业可通过在oa系统中发布通知、制度、新闻、办事指南等并且设立查看权限,所要传达的任何信息都能迅速传达到全球各地的移动办公的人员、分支机构、代理商、下上游垂直管理单位等等。

  2、规范流程,减少错误,提高效率

  企业使用oa系统可以梳理组织的流程,把流程的各种规则固化下来,减少用人脑去判断流程的流向而在复杂的流程中不可避免的错误。并且通过使用oa系统可以轻松实现远程和移动办公,解决时间和空间的问题,实现事务处理“零响应”,实现流程在各个环节之间的零传递时间。流程运行速度与效率可以大大提高,减少协作工作成本。

  3、数据整合,实现全面协同

  通过工作流作为总线来连接企业内外各种业务相关的异构系统、应用以及数据源,从而把各个既有的孤立的应用像PC的各种零部件一样接入这个总线,从而构成一个整合的企业业务系统。

  4、掌握业务情况, 实时管理监控

  在oa系统中,各种情况可以随时随地查阅各种资料,查阅各种流程审批情况,查看下达的工作任务开展情况,办事人员也可以通过流程实时监控各环节办理情况和进展到什么情况,办理完毕业务人员可以对相关数据进行分析。

  5、企业文化建设,无纸化办公,节省成本

  oa系统是新形势下企业文化建设的最好工具,可设立专门的栏目发布企业的文化理念体系、或经常性的在论坛中探讨企业文化,或发布企业的简报等,形成一种无处不在、无时不在的文化氛围。且oa系统可让通知、会议纪要通过系统自动下发,让生产订单通过系统自动流转,让工作汇报通过系统自动流转,让用户大大节约纸张成本。

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发布:2011-03-21 15:21    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]
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