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学校协同办公管理平台

   办公自动化(OA)是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统,自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来,OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可缺的核心应用系统。主要推行一种无纸化办公模式。

  办公室实行这个系统,一方面更加的便于管理,另一方面可以更好地进行相关的数据统计。比如教室的签到和教学相关问题的直接反馈。这些都会加快教学的进度和提高教学的质量

  不论是对企业,还是对学校,OA系统的作用主要是:节省办公资源、信息资源共享、文档集中化管理、办公资源统一管理分配、流程工作协同办公、异地无纸化办公、掌上移动办公……

  无论节省资源,信息沟通,共享文档,协同办公,oa系统的发展已经成为企业、事业单位不可缺少的软件系统。

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  建设目标

  本系统的建设目标是实现项目资金的项目申报、筛选、审批、管理网络化,解决目前项目申报和项目管理存在的申报格式难以统一(同时管理多个专项)、申报过程繁琐、审批流程变化、信息无法共享等诸多问题。具体目标如下:

  通过建立统一教改平台,实现一体化协同工作

  不同教育资金项目纳入平台,落实管理的规范性

  通过教育资金项目的全生命周期管理,实现管理精细化

  逐步形成统一信息资源中心,为宏观决策提供详实依据

  常用功能

  常用功能是按照每个用户不同的工作习惯,系统将常用的功能集中放在该区域,方便用户直接操作,提高系统的易用性。

  业务提醒

  各类待办事项、监察预警、即时信息等需要登录用户及时接收和处理的重要提醒,均在此处用简讯的形式显示。用户点击后可进入实际处理业务功能区。

  项目概况

  可根据用户的选择,在此放置能够宏观反映整体项目情况的统计图表,以便于大多数用户能够了解用户各类项目概况。

  政策文件

  在此放置和项目管理密切相关的或者最新的政策、法规、通知、要求、指南等指导性文件,便于其他用户及时了解使用。

  常见问题

  此处主要是针对具体项目管理过程中,常见业务问题、使用问题、咨询问题进行总结整理,形成标准答案,进行公示。

  公示公告

  对于评审通过需要公示、公告,或者经过监察评定将优秀项目、绩差项目等进行公告和公示。

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发布:2011-03-23 16:35    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]
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