OA办公软件系统在计算机系统中设置安全防护技术措施
在计算机系统中设置安全防护技术措施
1.建立对OA办公自动化系统用户的身份识别与访问权限的控制,防止非法侵入。设置操作日志,自动记录实施操作的人员、时间、内容等。对电子印章、数字签署等采取防止非法使用的措施。
2.身份识别技术主要用于正确识别通信用户或终端的个人身份。最常用的方法是给每个合法用户一个“通行字”,代表该用户的身份。当合法用户要求进入系统访问时,首先输入自己的通行字,计算机会将这个通行字与存储在系统内有关该用户的资料进行比较验证。如果验明他为合法用户,就可接受他对系统进行访问;如果验证不合法,计算机就会拒绝该用户对系统进行访问。
3.将数字信息文件设置为“只读状态”,在这种情况下,用户只能从计算机上读取信息,而不能对其作任何修改,可以有效地防止用户更改数字信息内容,从面达到保护其真实性的目的。
4.办公自动化公文处理工作作对文书人员素质要求
文书是所有文件上传下达的关键一环,这一岗位人员的素质,关系着整个企业文件流转工作的运作效率,所以,文书工作是思想性、业务性很强的工作,担任这一工作的人员必须要有坚定正确的政治方向,要热爱本职工作、忠于职守的工作态度,不断地提高工作水平。同时,在OA系统的设定中,文书人员是所有上传下达文件包括涉密文件的关键环节,因此,文书工作人员必须严于律己、严守秘密、廉洁自律,确保企业秘密不被泄露。
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