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OA办公自动化系统在媒体、行政办公、党政中的应用
试论泛普软件OA系统在媒体行政办公中的应用
媒体行政办公网上办公自动化通过对各办公自动化要素的闭环整合,实现了工作流、信息流、知识流和办公自动化系统的整合管理,提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台,实现办公自动化,并实现了远程办公或是SOHO(在家办公)。云南口报报业集团自2013年6月正式开始使用OA办公系统以来,将行政工作人员从繁琐、无序、低效的工作方式中解放出来从事核心事务,提高了集团行政办事效率和对信息的可控性,降低了办公成本,提高了执行力,使集团行政管理更趋于完善。
OA系统的英文全称是0fficeAutom anon System,意为办公自动化系统,是建立在计算机局部网络基础上的一种分布式信息处理系统,所以又称办公信息系统,它是一种人机系统,其核心设备是电子计算机系统或OA工作站,包括信息采集、信息加工、信息传输和信息存取4个基本环节。
当前,OA系统较为广泛地运用于为国家党政机关提供无纸化的办公条件,它利用先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备,各种人机信息系统来协助完成,达到充分利用信息,提高工作效率和工作质量,提高生产率的目的,是工作流思想与行政机关工作模式相结合的又一典型范例。它通过现代通信技术、办公自动化设备和电子计算机系统或工作站来实现事务处理、信息管理和决策支持的综合自动化。而云南口报报业集团OA系统的功能有协同工作、工作流程、公文流转、公共信息、论坛管理、计划管理、关联项目、文档管理、车辆管理、在线消息、督办系统、短信平台、常用工具、人事管理、系统管理等。OA系统真正带来了行政办公的技术革命。

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