浅谈泛普软件OA办公软件系统在集团型办公中的优势

　　浅谈泛普软件OA系统在媒体行政办公中的优势

　　泛普软件通过大量客户数据得出：

　　1.简化办公流程

　　通过信息传递，特别是随着电脑软硬件的持续升级、WIFI无线网络的普及以及手机带宽的持续扩容，通过手机、平板电脑实现随时随地的办公，尤其是高层管理者，通过移动终端实现对时间碎片的高效应用，使得许多跨部门、跨级别的行政事务都可以在网络条件下实现正常运转，即使出差在外也不需要等待当面批阅，只要有网络环境就能在OA系统上办公，简化了行政办公流程，节约了时间，提高了工作效率。

　　2.方便信息检索

　　在手工办公的情况下，文档的检索存在非常大的难度。OA系统使集团各种文档实现了电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享，调档迅速，准确率高，提高了利用效率。例如:集团网络中心为每一位集团员工都设置了一个ID号，只要能过注朋登录，就可以自己上网看到符合身份权限范围内的集团公告、集团新闻，以及集团讨论、集团调查等等集团内部信息，对集团的基础情况和最新信息有所了解，同时还能查询到自己需要的有价值的信息，不需再像以前一样在查询有关信息时要到档案室、人事处借阅，然后再进行复印，OA办公系统的使用有效地实现了资源共享，增强了各部门、各科室、各位员工之间的沟通交流。

　　3.降低办公成本

　　以集团办公室为例，作为下发文件的部门，从来文拟办开始，到文件的下发，需要耗费大量的纸张和印刷材料。自从使用OA办公自动化软件系统以来，发文、收文、批阅等所有步骤完全通过无纸化办公来实现，近一年的时间里，纸张和印刷材料的使用率大幅度减少，不但节省了能源，降低了办公成本，还提高了经济效率。

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　　来自：泛普软件

发布：2025-11-22 04:26 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]