浅谈泛普软件OA办公软件系统在集团型办公中的优势
浅谈泛普软件OA系统在媒体行政办公中的优势
泛普软件通过大量客户数据得出:
1.简化办公流程
通过信息传递,特别是随着电脑软硬件的持续升级、WIFI无线网络的普及以及手机带宽的持续扩容,通过手机、平板电脑实现随时随地的办公,尤其是高层管理者,通过移动终端实现对时间碎片的高效应用,使得许多跨部门、跨级别的行政事务都可以在网络条件下实现正常运转,即使出差在外也不需要等待当面批阅,只要有网络环境就能在OA系统上办公,简化了行政办公流程,节约了时间,提高了工作效率。
2.方便信息检索
在手工办公的情况下,文档的检索存在非常大的难度。OA系统使集团各种文档实现了电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享,调档迅速,准确率高,提高了利用效率。例如:集团网络中心为每一位集团员工都设置了一个ID号,只要能过注朋登录,就可以自己上网看到符合身份权限范围内的集团公告、集团新闻,以及集团讨论、集团调查等等集团内部信息,对集团的基础情况和最新信息有所了解,同时还能查询到自己需要的有价值的信息,不需再像以前一样在查询有关信息时要到档案室、人事处借阅,然后再进行复印,OA办公系统的使用有效地实现了资源共享,增强了各部门、各科室、各位员工之间的沟通交流。
3.降低办公成本
以集团办公室为例,作为下发文件的部门,从来文拟办开始,到文件的下发,需要耗费大量的纸张和印刷材料。自从使用OA办公自动化软件系统以来,发文、收文、批阅等所有步骤完全通过无纸化办公来实现,近一年的时间里,纸张和印刷材料的使用率大幅度减少,不但节省了能源,降低了办公成本,还提高了经济效率。
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