重庆OA信息化

协同OA软件的车辆管理应用解决方案

重庆泛普OA软件的车辆管理应用解决方案
XX实业集团关键需求
　　目前贵司的车辆资源，主要是通过行政部门，或者市场部门自主分配内部车辆资源，无法追踪每部车辆的使用情况，对空余车辆也没有合理利用，或者是申请车辆，领导不在，无法签批。
　　通过泛普OA软件，可以合理安排各部门用车，对单位车辆进行统一管理。由车辆管理员建立车辆库，然后根据各部门的需要进行合理的调配、安排。普通用户可以通过浏览器进行车辆的查询，包括查询车辆资料和具体使用安排。能够满足用户提出用车申请、审批，相关领导审批、车队安排等一系列流程处理及功能操作。
微需求实现方案
车辆登记
通过系统中的车辆管理功能，记录每辆车的基本情况，包括车辆规格、品牌、购入时间、座位数、责任者。

协同办公系统的用车申请
通过工作流程，各部门提出用车申请，需列出用途、日期、目的地等情况。如果是部门领导提出申请，则直接流给相关领导审批，否则，一般人员必须经过本部门领导的审批才能交给相关领导审批。
车队调度
根据相关领导提供的意见和标准，给出相应的用车安排，并反馈给提出申请的部门。在流程中设置车辆管理人员，车辆管理员根据不同车辆的状态，进行派车管理。
司机管理
通过人力资源管理，登记记录每个司机的基本情况，结合工作流程，协同OA办公系统建立一个司机每次违章记录、事故记录、培训记录、扣分记录。
保养记录
通过工作流表单，泛普OA可以详细的记录车辆的每一次的保养时间、保养费用、下一次的保养时间。
车辆信息统计查询
通过车辆管理功能中的车辆信

发布：2006-04-22 11:31 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

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