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一体化协同办公平台:功能设计与移动化应用

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   一体化协同办公平台

  建立一体化协同办公平台,从长远规划角度出发,项目建设应用架构按照分层设计,既要考虑实用性问题,又要考虑具有一定先进性和扩展性,满足未来5-10年跨平台支持、组织应用可扩展的发展需求。应用架构的设计保证系统间(模块间)的松耦合,业务应用独立于基础架构,可以保证业务功能的扩展无需修改基础架构。

  提供新闻公告、用印管理、车辆管理、请假管理、督办管理等功能模块,需要以工作流引擎驱动,支持在平台上汇聚展示各事项办理情况及各业务数据指标。突出体现整体的、高效的协同办公精神,实现提高整体工作效率和领导决策水平的目的。各模块至少满足下表的功能要求:

  新闻公告 提供内部新闻、公告发布等功能,支持自定义信息栏目,对发布的信息可设置权限、有效时限、优先级和置顶、支持图片、附件上传;支持记录阅读人员信息及计算阅读人员数据,支持指定当前模块维护管理员等;

一体化协同办公平台.png

  车辆管理 对企业车辆信息、申请使用、维护进行统一管理,用户可随时查看当前车辆的使用情况,同时车辆申请信息与流程关联,实现车辆申请线上审批,最终通过报表展现出来,支持移动端车辆审批查询等功能。

  印章管理 提供用印申请、审批、查询打印功能。对用章申请均实行登记制度,加强公司印章管理,使印章的使用规范化、制度化,保证公司各项业务活动的合法性和有效性。

  考勤管理 与门口人员通道闸机联动,可以进行员工考勤管理,包括查询考勤数据、统计员工出勤情况。

  督办管理 从督办发起、分解、审核、执行、处理、考评、监控到分析的全闭环管理。支撑多种督办来源及对接管理场景,形成统一督办应用,督办过程中可发起相关会议,相关会议纪要及决策要与督办事项相关联,事项办结后领导可以进行评价打分,可自动转换成相应的督办通报,进行审批后发送,整体形成督办、公文、会议一体化联动,所有应用均可延展到移动端使用。

  全面移动化应用 所有应用能够快速延展到移动端,一次建设多平台使用,实现在移动端随时随地处理办公、用印审批和工作沟通,并逐步实现业务管理的全面移动化。

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发布:2026-02-04 16:03:06    编辑:xiaona    [打印此页]    [关闭]

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