OA系统账号使用姓名的汉语拼音首字母组成
XXOA系统帐号规则
协同办公系统账号使用姓名的汉语拼音首字母组成,默认密码为1(经营集团使用姓名的汉字全称)。个别人员由于账号重复有所调整,请联系XXOA管理员获取账号。
XX的组织架构信息
组织结构:
当前系统搭建基于yy基石为XX梳理的组织结构,由于部分调整还未落地,故部分情况仍采用当前集团的组织结构,对组织结构进一步的调整不纳入本次实施考量。
人员名单:
参见人力资源部提供调研名单。
安全级别定义:
具体每一位员工的安全级别将由OA系统管理部门根据确定的安全级别规则设定,目的是通过将帐号人员设定的安全级别作为条件方便的进行权限的赋予与设置。
参见《OA安全级别》
创建人:只有创建权限范围内的用户可以在此目录下新建文档
附件大小:填写附件上传最大值,控制该文档目录下文档中每个附件大小
完全控制:默认那些用户对此目录下文档具有查看、编辑、删除权限
编辑:默认那些用户对此目录下文档具有查看和编辑权限
查看:默认那些用户对此目录下文档具有查看权限
注:
1、企业培训→人事培训→大学生培训中上传《大学生培训状况表》,默认分享给大创,便于其及时了解相关信息。
2、规则制度主目录下的子目录可以根据各部门实际需要进行设置,依据各部门访谈反馈,日常工作制度要求、岗位业务要求,这两个子目录大部分部门是需要的,实现新入职员工对公司制度要求的自主学习。其他可根据各部门工作中的实际情况随时调整。
3、经营集团和内衣厂定期在信息发布目录中发布用工缺口和用工企业情况,并分享给实训等招聘部门进行查看。
流程管理实施方案
财务管理
差旅费报销
付款审批
借款审批
综合费用核报
资金计划审批
日常工作
办公用品申请
办公耗材申请
福利申请
袜品审批
维修申请
用车申请
考勤相关
出差
外出
请假
考勤异常上报
人事管理
工资调整审批
工资签批
离职审批
行政办公
公司创办申请
档案借阅申请
用章申请
接待水果申请
部门业务工作
车辆维护申请
采购申请
打样通知(暂时先手工指定接收人)
工程进度提报
工程立项
项目申报
合同审批
相关部门配合申请(检测)
学员派送(实训基地)
学院管理
办公用品采购(学院)
教室借用
培训班报名(通知加留言)
请假(学院)
资产管理
固定资产新增
固定资产调配
固定资产报废
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