OA办公软件都有哪些比较好用的?
讲解前准备-自我礼仪准备
多以用户的角色来扮演,尤其是管理层、业务部门负责人、一般员工讲解过程中注意的表现,激情自信要贯穿在整个演示过程中,不要因为客户的反应与问题而降低你的自信,不要受外界的影响,始终保持激情和产品荣誉感。
讲解过程中与听众的眼神交流,自己的眼神不要只停留在投影或电脑上,多与用户听众眼神互动,观察哪些人员较快明白、哪些内容可以重点突出。
务必穿好正装:不管是售前、技术、项目、销售人员必须着西装:
西装的平整、干净、颜色以深色为主。衬衫以浅色为主,保证领口的平整、干净,袖口的平整、干净。领带以正装打法,不要松垮,领带重要的是面料以及颜色要搭配合适。皮鞋要干净,袜子一定要深色。
保持口气清新,可以讲解前15分钟使用口香糖,不要在正式交流前的5分钟前抽烟。
名片夹有专门的皮具,千万不要放在钱包以及装名片的塑料盒内。
电脑包整洁干净,尽量采用质量较好的专用包具。
讲解前准备-对客户准备
客户方此次演示重点关注的需求点,客户方的选项人关注什么样的需求点
客户方此次演示可能会提到的问题
客户此次演示参与的人员,每一个人可能的关注点在哪里
时间最好40分钟左右,标准产品价值、亮点灌输到位,让客户认知到只要是协同标准就是泛普OA软件的,给其他厂商树立标准客户方此次邀请的厂商总共有几家,如果前面几家已经演示了,讲解的效果如何,客户方有没有针对性的评价与客户再次确认了讲解的时间、地点、参与人的职务明细、人数
讲解前准备-环境准备
如果环境允许,最好打印了准备好的PPT文件(不泄露的前提)
与客户确认了演示环境(网络、投影)
带齐资料、名片、记事本、资料,如果有2-3人去客户那里,必须分配好每一个人的工作,谁介绍公司,谁做讲解。
由主讲人来进行名片交互,其他人员不需要,如果有人没有带名片,告知会后是否可以给一张名片。
专门有人负责资料的分发以及演示设备、网络环境等检查,保证主讲人有时间与陆续来的客户方人员有沟通。
专门有人做会议纪要:重点是将客户在会场中提出的问题进行记录,后续在会议纪要中有的放矢的将我们的问题解答记录与发放给客户。
在时间要求严格的情况下,最好时间测算
关键把所涉及的账号,写在即时贴上,贴在电脑上
测试网络通畅,保持移动端接通
去掉屏保,桌面清理干净,换上泛普OA软件桌面,清理IE
所有演示要调用的文件、文字,全面保持在桌面上单独文件夹,不要出现演示时乱找文件文字
协同管理软件的三大特点
讲解词:
协同管理软件是以人中心,以组织行为管理为关键,以非结构化信息管理为重点,强调人对组织发展的巨大推动力,从事出发,全面超越刚性、连续业务流程的束缚,突破组织、企业乃至产业链,OA办公系统软件实现弹性部署和应用驱动,关注角色、过程、状态、结果的基础上推动企业灵动、智慧的管理
OA办公的发展历程
讲解词:
随着管理思想的提升和信息技术的发展,管理软件从最早的仅有ERP类业务管理、到后来出现OA类协同软件,再到现如今管理系统已走向了大协同时代,在大协同时代下,协同覆盖范围更广、协同内容更加全面、对组织管理的要求也不断提高
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