办公系统软件中的文件自动归档功能
OA与档案管理软件的接口。
办公系统软件中的文件自动归档功能。
档案的信息统计。
车辆管理
车辆管理:车辆基本信息、用车申请与审批、临时用车记录和车辆运营费用统计等。
用车流程:相关处室申请=》处室领导审核=》办公室领导审批=》车辆管理人员派车=》车辆管理人员车辆返回登记。
监时用车记录:临时用车记录用于记录那些未经申请或突发事件中的用车情况,不需要进行审批活动,可以在事后记录有关的信息。记录的内容与正常用车审批的流程在使用后记录的内容相同。
车辆运营费用统计:统计车辆运营过程中各种费用的情况。根据费用的情况,统计时可以为两种方式:日常统计和年度统计。日常统计的主要内容有:车牌号、行驶里程、油费、路桥费、停车费;要求可以按月进行统计,也可以按特定时段进行统计。年度统计的主要内容除日常统计的内容外,还包括年审费、年审费、养路费等各种在车辆年审时发生的费用。企业办公系统的统计的范围包括车辆申请过程所产生的信息和临时用车所产生的信息。
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