OA协同办公系统的个人工作任务管理有哪些?
主要包含“需要处理的任务、(本环节)已办理的任务、已结束的任务和工作任务草稿箱等。这个模块同各种管理流程的各个环节关联,例如样品登记的人员进行完登记后,流转到下一环节时,下一环节的人员就能在“个人工作任务”中看到上一环节中安排的内容;通知通告发出后,接受者也能够在“需要处理的任务”看到有关的通知。并且在“已结束的任务”中能够看到某个工作的进度情况,什么环节,何时开始的、何时结束的、具体执行的人员等内容。
7.1.2.3 私人事务管理
便签、名片夹、工作日志、任务提醒等。
7.1.2.4 电子公告栏管理
OA工作流主要用于发布电子版的通知通告,只有具有权限的人才能发布电子公告,并且自己只能修改自己部门的公告;发公告的人员可以查看通知通告的阅读情况;接收者有几种情况:按部门接收(某部门人可以看)、按人员接收(由指定的人员看)、所有人接收(所有的人都可以看);每天打开电脑,在“需要处理的任务”中出现以外,操作者还可以在此模块中进行查阅,并且可以记录每次点击的次数、时间,以便对电子公告的接收情况进行跟踪。
7.1.2.5 内部电子邮件管理
方便用户传递各种资料。
7.1.2.6 内部通讯录
可以方便的查阅各个部门、人员的通讯记录。
7.1.2.7 出差申请
泛普OA软件以流程管理的方式,很方便的进行出差的申请,比如出差的时间、地点、费用、行程安排,部门意见、财务意见等。
7.1.2.8 规章制度管理
对各种规章制度进行有效管理,制度名、发放时间等。
7.1.2.9 会议管理
协同办公OA主要包括会议室管理、会议记录的会签流程管理。
7.1.2.10 项目管理
1、项目的文档式管理:包括项目名称、下达任务单位、经费、负责人、参加人员、项目简介、周期、进度、项目的目标、负责人、参加人、实施结果等。
2、OA办公平台对于新项目,以工作流程的方式进行项目的评审。
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