OA系统办公管理系统的“车辆管理”功能
OA系统办公管理系统的车辆管理
重庆泛普OA软件包括车辆申请、车辆审批、车辆管理等功能。用户可在此功能中对所有车辆的基本信息进行管理,如查看各车辆的状态、申请用车、用车审批及发车管理等。车辆管理主要是为了合理安排各处室用车要求的一个功能,对单位车辆进行统一管理。由车辆管理员建立车辆库,然后根据单位员工的需要进行合理的调配、安排。普通用户可以通过浏览器进行车辆的查询,包括查询车辆资料和具体使用安排。能够满足用户提出用车申请、审批,相关领导审批、车队安排等一系列流程处理及功能操作。办公自动化系统除了满足车辆管理特有的业务需求外,还应完成相应的流转功能。
办公OA系统设置
系统设置提供系统管理员维护的子系统的相关操作,主要有组织结构的定义及维护,预定流程、业务设置、档案设置等涉及到系统设置和管理方面的内容。
组织结构
进行部门机构的设置。其中包括部门名称、部门管理人员的设置,还包括指定收文管理、发文管理和档案管理数据库中的用户操作权限。
为单位每一位人员进行注册。可以登记他的姓名、所在部门、设置他的公文阅览权限、系统数据库的权限等。
本模块直接给其他办公自动化子系统提供以岗位定义为基础的权限控制,从客观上保障了操作人员“各司其职”,防止执行超越权限操作的现象发生 。
为组织设置部门,部门可按层级、所属关系设置。
指定相关职务,如部门领导、公文收发员、直属主管领导等。
为部门增加成员,成员可设置姓名、年龄、级别、职务、党团成份等内容。
本数据库只供系统管理员或指定领导进行设置和修改,普通用户只有被指定为读者权限才能进行人事信息的查询。
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