协同办公软件的公文管理都有哪些功能？

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协同办公软件的公文管理
　　　公文管理是实现文件的流转、审批、办理、归档等电子化处理功能。公文可以是登记的收文，也可以是自拟文。提供电子和纸质办公相结合，提供以人为中心的可变流程；公文信息的处理情况提供实时跟踪监控，审批词库提供多类公文审批词，方便了领导进行审批操作。公文管理分为收文管理和发文管理，分别对外来公文、对外发文进行有效管理。收、发文系统之间互相关联，上级发文在完成签发等审批后进行下发时可根据需要自动转入下级单位的收文系统进行收文处理；收文系统完成收文登记、拟办、承办等操作后如需发文，系统则自动转入发文系统开始发文流转。

收文管理
　　　收文管理主要对外来公文进行登记入库、批阅、办理、归档、转发等审批处理。登记后的收文送领导批示或阅读（批示的流程完全可以根据需要自己定义），处理结束后将文件进行归档。
　　　管理人员还可以对收文处理全过程进行限办(办理时间的控制)、监督、催办、重定位，也可以随时打印文件流程跟踪表及其所有领导的批示意见。
（1）、收文登记：提供了多种接口录入公文原文（文件引入、标准字段、电子公文调入、扫描和直接输入）。“收文登记表单”及“审批流程”由管理员预先定义，登记人在起草时只需选择本公文所需流程即可。完成收文登记只需点击发送按钮公文便按照登记人选定的流程进入公文审批的下一步骤。
（2）、审批：系统向当前用户提供实时的提醒待办信息功能（在当前审批人的最新信息库或在Windows桌面产生办文提示）。审批人可按相应的审批权限进行以下操作。
　　　　　①、阅读公文内容
　　　　　②、对公文批示意见
　　　　　③、可通过插入子流程进行公文传阅
　　　　　④、可根据拟办意见修改公文流程
　　　　　⑤、可根据办理情况反复或中止流程
　　　　　⑥、可通过手写签名或电子印章进行文件的签发批示
（3）、公文查询:当公文设定了公开范围（协同OA办公系统提供“完全公开”、“对本部门公开”、“对上级部门公开”、“对下级部门公开”、“对指定部门公开”、“对同级部门公开”、“完全秘密”等多种公开类型），公开范围内的用户可利用系统提供的的组合、模糊等检索方式进行公文查询，可随时查看自已办理过或没办理的公文，查看文件具体的办理信息。
（4）、委托或授权审批：用户因公事繁忙或出差等原因暂时无法进行公文审批，为避免文件积压，可授权他人代理自已的文件。
（5）、审批、主题词：系统提供审批词和主题词库由秘书或管理员将领导的常用审批词预先输入，领导在审批文件时可以直接调用。
（6）、办理：提供主办、协办等步骤，OA办公自动化使用户可对办理情况或结果进行记录或反馈；
（7）、归档：当公文流转完毕，公文自动返回收发员进行归档操作。
（8）、下发：如需进行公文下发，用户可直接点击“下发”按钮，公文转入发文系统，进行发文审批等操作。
　　　所有的操作都只能在权限设定范围内进行，同时OA办公还将进行全程流转的监控，如实记录公文办理的时间、审批情况等。