协同OA办公系统的培训前准备工作

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培训前准备工作

序号	工作内容	执行时间点	执行动作	执行人	配合人
1	培训邀请函发送	每2个月一次的邀请函发送	群发邮件给各自负责的客户	所有客服	李武
2	培训申请提交	截止培训开始前05天	1、在公司系统内，通过长沙泛普OA软件客服部培训申请（在客户服务类下）流程提交申请	所有客服	李武
3	预订住宿酒店	提交培训申请时	培训申请人为外地客户申请培训时，转发培训申请流程给到行政，让行政为客户预订住宿酒店	所有客服	李武
4	发送培训确认函	培训开始前04天	邮件通知参加培训客户邮件内容包括培训地址、到达交通、是否要带笔记本电脑、天气（参见下面附件《培训确认函》）	培训负责人	李武
5	短信确认	培训开始前04天	1、短信再次通知参与培训客户培训地址、到达交通、是否要带笔记本电脑、天气（短信内容参考长沙为：您好！本次3月28日的初级管理员培训。时间为：10:00-16:30 另外，因为培训教室没有操作用电脑，请各位尽量能自带电脑! 谢谢配合！）	培训负责人	李武
6	用餐用车预订	培训开始前04天	如需外出就餐，根据参加培训人数预订车人数少于等于14人，订出租车人数大于14人，订巴士	培训负责人	行政部人员
7	用餐预订	培训开始前04天	如需外出就餐，根据培训人数预订餐位 1、14人及以下，预订一个大餐桌 2、15人-20人，订2桌 3、20人以上根据实际情况预订	培训负责人	行政部人员
8	培训签到表	培训开始前02天	长沙OA系统给到培训讲师培训签到表	培训负责人
9	培训讲师沟通	培训开始前02天	如果培训师是从外地过来， 1、请帮培训师预订好房间 2、告知培训师到达培训城市的相关注意事项，如：坐车路线、用餐等 3、培训内容注意事项等	培训负责人
9	培训地点布置	培训开始前01天	无线网络投影仪饮用水电源插座	培训负责人
10	泛普OA软件资料准备	培训开始前01天	上传培训资料到培训练习系统	培训讲师