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OA软件固定资产管理的实现方案
长沙OA软件的固定资产管理
需求描述:
对公司内部的办公用品的采购,领用以及领用记录查询和统计,对于部门办公用品的费用分摊以及部门领用数量的统计。
长沙OA系统实现方案:
建立办公用品库
利用资产管理功能,在资产类型中建立办公用品的类型。并且对办公进行细分。
办公用品领用审批设置:
利用工作流程,可对每类办公用品领用预置审批流程,用户领用时按预置流程进行流转。
物品详细管理:
长沙OA利用资产管理功能的资产卡片,登记办公用品信息,包括:用品类别、所属分类、用品名称、品牌、单位、用品规格、用品图片、用品型号、单价等信息。
用品入库登记:
利用资产管理中的入库的申请与验收,保证实物与实际库存的一致性
领用统计:
通过流程报表可生成按部门或个人每月领用的用品名称、数量、金额统计表。
年度办公用品费用统计汇总表:
通过流程报表形成年度中各月份每个部门领用办公用品的金额汇总表,可查看明细。
库存统计:
通过我的报表查询资产统计库存情况,可在任意时间生成当前的库存统计报表。
合同管理
需求描述:
承办部门起草合同,经过审批流程。提取合同的主题要素构建数据库,实现分类管理并和付款流程关联做为付款依据。
长沙泛普OA软件的实现方案:
建立电子合同数库并进行分类:
建立电子合同的权限体系:
长沙泛普OA建立电子合同和审核流程关联:不同的合同挂接不同的审批流程。
提取合同要素:(如图:电子合同和合同要素进行捆绑,用户在查看要素时候方便看到合同)
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