协同管理软件在集团中的公文管理解决方案

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长沙OA软件公文管理
公文处理主要实现收文、发文的流转、审批、催办督办等功能，并对文件、信息处理情况提供了简单易用的实时监控机制，方便单位领导及时掌握单位工作人员的工作情况。信息流转的处理范围完全涵盖国家现有13种日常公文格式，包括如收文、发文、传阅公文、签报等等。
5.1发文管理
5.11长沙OA公文模板管理
需求理解：
公文的类型目前国家规定由十三种公文格式，一般常用的主要是发文、收文、签报、请示等。不同的公文类型，他的流程表单格式、以及最终的公文样式管理要求都不同。举例来说：例如，一个发文，发文单主要由表头、表单、正文、附件组成。最后形成发文单要实现国家规范的发文文件，需要把表头、表单中的内容加入正文，最终形成一定格式的发文文件。因此，如果要实现这样的需求，必须是通过流程中的表单设置与知识管理中的目录设置中的模板设置实现。
长沙OA系统实现方案
通过流程的自定义表单，实现对不同的公文格式的定义。例如，发文单、收文单、签报单等。这个是利用本身工作的应用。

最终每一个文件都需要有专门的模版格式，这个就是采用了文档地显示模板，定义好不同的公文显示方式。
公文管理
公文处理主要实现收文、发文的流转、审批、催办督办等功能，并对文件、信息处理情况提供了简单易用的实时监控机制，长沙泛普OA软件方便单位领导及时掌握单位工作人员的工作情况。信息流转的处理范围完全涵盖国家现有13种日常公文格式，包括如收文、发文、传阅公文、签报等等。
5.1发文管理
5.11公文模板管理
需求理解：
公文的类型目前国家规定由十三种公文格式，一般常用的主要是发文、收文、签报、请示等。不同的公文类型，他的流程表单格式、以及最终的公文样式管理要求都不同。举例来说：例如，一个发文，发文单主要由表头、表单、正文、附件组成。最后形成发文单要实现国家规范的发文文件，需要把表头、表单中的内容加入正文，最终形成一定格式的发文文件。因此，如果要实现这样的需求，必须是通过流程中的表单设置与知识管理中的目录设置中的模板设置实现。
实现方案
通过流程的自定义表单，实现对不同的公文格式的定义。例如，发文单、收文单、签报单等。这个是利用本身工作的应用。

最终每一个文件都需要有专门的模版格式，这个就是采用了文档地显示模板，定义好不同的公文显示方式。
如果文件不是word，则实现版本管理，就是依靠在文档中的回复功能，每一个文件都在修改完成之后，以回复的形式对文档标示版本号。

5.13长沙OA办公系统公文智能流转管理
需求理解：
　　在一般情况，有的时候公文出现了异常情况，例如这个文不需要处理，或者是因为公文的当前办理人员不处理，需要移交其他人员处理，或者是公文在处理中领导要求直接跳过很多人员，甚至有些公文根据不同的情况直接跳转到节点之外的人员。等等。所以这个时候就需要考虑是否可以支持流程的跳转。要实现这个需求有几种实现方案。
实现方案
首先可以通过流程的监控，只要有权限的人员直接通过流程的监控直接将流程删除掉。

通过流程的督办实现流程的跳转，通过系统管理员的设定，可以根据不同的流程类型来设定谁有这个权利。一旦设定了督办人员，就可以实现对流程任意节点的控制甚至结束