通过OA办公系统,所有人都能随时随访问系统
“我在外面出差,等我回来再批吧!”出差的领导常常对下属这么说。对于需要紧急处理的事项,这句话无异于噩耗!有的员工出差需要资金,可领导出差迟迟不归,没有得到审批,就拿不到公司的预支资金。出差日期到了,员工只能自掏腰包垫付。出差频繁的员工,往往一个人一个月就给垫付几千元,差不多等于一个月工资了。通过OA办公系统,所有人都能随时随访问系统。这样就可以提高事务处理的效率。
重要事项不忘记
“不好意思,这几天太忙,把这事给忙忘记了!”在日常人才推荐工作中,这是我们经常听到的一句话。不论是真的忙忘记了,还是给自己找一个借口,这都说明需要及时主动地提醒员工需要处理的事项。这时OA系统的作用就发挥出来了。
.积极的奖励及惩罚方案
信息化部门与管理部门密切配合,制定相关规章制度,明文要求一些公告、文件、政务必须从协同办公管理平台上进行流转,同时切断原有的、传统的纸质信息流转方式。
例如考勤管理,必须通过OA协同协同打卡。报销流程,公司不再提供纸质的报销单据,而是通过泛普OA系统进行在线申报,领导进行在线审批,出纳只根据OA系统上的领导批复进行报销。请假单也不再提供纸质单据,必须在OA系统上进行申报。
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