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OA协同系统的使用是企业信息化建设的一个重要组成项目

OA协同系统的使用是企业信息化建设的一个重要组成项目，如何让员工爱上OA？而不是把十几万几十万的系统当成摆设，是很多老总头疼的问题。
　　一.让员工明确OA系统是企业重视的项目
　　员工只做领导要检查的事。所以OA系统一定要让员工知道，这是公司很重视的一项工程，公司领导一定要在会议上强调对该系统的重视程度。如果项目没有领导来牵头，没有领导来应用，那么整个系统推广起来便缺乏力度，推广也变得难了起来。
　　最高层领导一定要首先运用OA来处理公务。例如，必须通过OA提交的报销流程上，领导才签字。必须是以OA上的考勤记录来计算员工的薪酬。想要获得老板的资源倾斜，必须通过OA进行申请。想要涨工资，让我们先看看OA系统中对你的工作是如何记录的等等。　　
　　二.中层领导的管理利器
　　因高层领导只管战略，与普通员工接触较少。在业务层面与基层员工频繁接触的是广大的部门中层领导。所以需要重点对中层领导层进行应用培训，让他们学会自己最关心的应用。
　　例如销售管理部门，员工的客户拜访表格要设计得实用一些，不仅要方便领导查看，还要方便统计。有了OA系统，只要增加一笔单子，统计结果就会自动地更新，可以实时了解市场销售情况，人才推荐让销售经理的决策更加地迅速。销售人员之间的客户归属问题，是销售部门经理头疼的一个问题，通过在OA协同系统对客户名称进行唯一性认证，这样就可以在员工确定客户的归属问题的源头上解决了争端。销售员离职时，很多客户资料没有交接，或者交接地不详细，造成了很多客户资料的流失，新的销售员接手工作，往往还得重新开拓一遍客户，费时费力。有了协同系统，就可以把每一次与客户的沟通记录详细地记录下来，保持客户资料的完整性。不用销售员交接什么，客户就完美地被继承了下来。销售经理怎能不爱上OA！销售经理这么喜欢OA给他工作带来的便利，就会更加卖力地让手下的销售员使用OA。

发布：2005-03-15 13:42 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

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