OA融合到办公系统中解决的主要问题就是以人为中心

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 当今社会，OA办公系统已深入人心，对于医疗行业来说，医院管理已经从以往的结果管理向过程管理转变，OA融合到办公系统中解决的主要问题就是以人为中心，强化组织的基础管理能力，提升办公效率。
  OA选型过程：
      医院为实施信息化无纸化办公，于2010年年初开始对市场上的OA主流产品进行选型，试用过的产品主要有泛普OA、泛微、用友致远、华天动力、熙菱OA等。通过对这些厂家OA白皮书的分析及软件的试用，在结合医院自身的需求后，最终选择了泛普OA。
  泛普OA的使用情况：
       目前，泛普OA在医院正式启用，全院共有数千人在使用OA，日常在线登陆人数近500人，医院使用的模块有：个人事务；工作流；智能报表模块；行政办公；人力资源等。泛普OA 能够满足医院的3个重要需求：
   1、医院内任意网段均可访问OA系统；
   2、领导出差在外也可通过公网地址访问OA并签阅工作；
   3、将数据库存放在内网保证了数据的安全，分担了服务器的负载，提高了服务的性能。
  泛普OA密切结合实际：
   1、报表组件
       利用泛普OA报表组件，医院实现了如下系统：劳务费管理系统、临床工作量统计系统、医德医风考评系统。
       以上三个系统，在泛普OA中分别为其建立了相应的“查询”“填报”“审核”等角色，通过模板的权限设置，与OA中建立的角色相对应，这样，就不用每次更改权限，就可以进入模板更改了。现在，三个系统经过了一定时间的使用，都运行平稳。
       泛普OA的报表组件，对于数据的提取、分析、及公示在功能上都能够做到很好的支持，其定制性能很强，能够满足日常工作中的此类系统建立的需求，相信日后如果还有类似的系统需要建立，医院将得心应手。
   2、信息发布
       对于大型三甲医院来说，一个便于查看，且覆盖面广的公告平台是必不可少的。泛普OA能够及时的查阅公告通知，而且OA具有未读消息提示功能，使得公告的告知度得到了很大的提升，这对医院的管理来说起到了很大的帮助作用。
   3、工作流
       医院已经将各个部门的大部分的常用工作流程建立在OA当中，通过工作流的使用，申请办理人能够很快的通过流程图了解该项工作的办理步骤，并且可以很清晰的了解事务办理的进度。电子化的流转不仅避免了人力的浪费，也节约了纸张，对实现节约型医院起到了一定的作用。
   4、知识管理
       根据医院的组织架构，利用泛普OA为每个科室建立了相应名称的公共文件夹，用来存放每个科室的公示性文档和对外参考性文档和信息。利用公共文件柜的特性，结合医院的实际需求，对其进行了创新，将护士长的纸质台账，搬进了OA系统，实现了电子化台账编辑。
   5、内部讨论区
       在内部讨论区中，建立了不同的讨论区块。包括院内交流、常用软件下载、OA使用技巧、跳蚤市场、行风大家谈等栏目，为相应的主题或人群提供了很好的开放的交流平台。