监理公司管理系统 | 工程企业管理系统 | OA系统 | ERP系统 | 造价咨询管理系统 | 工程设计管理系统 | 甲方项目管理系统 | 签约案例 | 客户案例 | 在线试用
X 关闭
泛普博客

当前位置:工程项目OA系统 > 泛普服务体系 > 泛普博客

避免企业陷入选型的误区,泛普OA办公系统为大家提个醒

申请免费试用、咨询电话:400-8352-114

年底时期,很多企业会进行OA办公系统的选型,关于如何选择OA办公系统,网络上已经有很多的介绍。但为了避免企业陷入选型的误区,泛普OA办公系统为大家提个醒。

  OA办公系统越来越像一个大筐了,厂家恨不能把所有能想到的功能都装到里面,弄得OA办公系统界面上一大堆菜单列表,看起来甚是壮观,实际上呢,鬼知道你能用到几个。

  这就像我们用office软件一样,想想看有几个人用到了10%的功能?

  但用户已经被这种现象彻底的搞晕了,以至于很多人看一个OA办公系统时,最关注的是其功能的全面性(有没有),而不是适用性(好不能用,能不能用),这是一个很大的误区。
OA办公系统选型的第一步就是要抓住核心需求,避免功能的泛化。

  OA办公系统上的功能哪些应该有,哪些不应该有?这个确实没有什么标准,也要因人而异,但根据笔者的调查了解,以下这些功能是大部分OA用户根本不用,或者很少用的:办公用品管理、图书管理、档案管理、会议管理、车辆管理,而资产管理客户管理、人力资源管理、任务管理(项目管理)也只是用到很简单一部分……

  为什么用不上,或者用不起来呢?马先生总结了两方面的原因:1、对企业来说,很多工作在平时就没有真正的管好,有的没有好好管,有的不需要细致的管理,想通过软件来规范管理便成了一个美好的、理想化的愿望。因为软件只是一个工具,是为企业管理服务的,如果管理不规范,那么软件必然用不好。

对OA办公系统来说,术业有专攻,OA办公系统的核心是工作流,而非人力资源、客户关系、项目管理等功能,这些集成的功能模块往往无法和各种独立的软件相比。所以如果企业对这方面要求较高,通常需要使用独立的管理系统,或者在OA办公系统上进行二次开发

  可能你会觉得,去掉这些功能,OA好像就没啥了,这里要说明两点:1、并不是说让你全部忽略或者去掉这些功能,只是让你重点关注自己需要使用的功能,而不是看谁的功能更多就喜欢谁。如果你确实要用到人力资源管理,那么先确定你的需求重点,是绩效考核,还是考勤管理、档案管理、工资管理,然后看看这个OA办公系统中的人力资源管理是怎么做的,是否满足你的需求重点,如果不满足,是否在简单调整一下后就可以使用。

OA办公系统发展至今,已经具有了浓浓的中国特色,从产品和竞争角度来说,厂家必须开发出这些功能,你可以保留这些功能作为未来之需,这是"适度超前"的原则。但要明白,很多功能模块往往只提供了最基本的管理功能,只是为了满足用户的多样性需求和简单管理需求。如果你的需求比较复杂,大多数时候都要对这些集成的功能模做二次开发,或者使用独立的管理系统。

发布:2005-02-27 14:38    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]
相关文章:

泛普泛普博客其他应用

泛普OA商务合同 泛普OA需求调研 泛普OA实施方案 泛普OA项目启动 泛普网络硬件配置 泛普OA部署安装 泛普流程模板表单 OA系统二次开发 泛普常见问题解决 泛普OA操作手册 泛普软件项目验收 泛普培训推广上线 泛普OA售后服务 泛普新闻 泛普期刊 泛普博客