体会使用泛普OA后,为企业产生的效益!
企业中一个客户进入签约阶段,需要在合同管理新建一个合同管理记录,OA系统自动生成“合同序号”。在得到合同序号后,才能进入工作流进行上架流程,因上架流程的表单中的“合同序号”是必填项,而且长度是合同序号的规定的长度,这就避免没有建立合同又开始走上架流程的情况出现。并且在为一个客户新建合同管理记录前,需要在客户信息里将客户状态改成“签约状态”,否则无法在新建合同管理记录的客户字段选择此客户,因选择客户视图设置了过滤规则,只显示“签约状态”的客户供选择。这样为后续的客户服务模块能选择到符合权限的客户作铺垫。
签约的客户在日常报障等维护情况发生时,需要新建一个客户服务记录,为签约客户新增客户服务,因选择客户视图设置了过滤规则,只显示“签约状态”的客户供选择。而且维护部门能在选择客户时查看到签约客户的相应的信息,虽然“客户信息”模块没向后端维护部门开放。
使用泛普OA后,为企业产生的效益
在使用泛普OA后,企业的工作流程更加规范,并且泛普OA系统与工作流程组合起来运用后,形成一个客户由初步接触到签约维护,再到解约等过程都有数据保存的完整体系,使各部门维护信息严格准确。在没有使用OA前,所有流程都使用邮件工作,其零散不规则的过程使多数据维护信息失真,并对客户体验造成影响。
引进泛普OA办公系统之后,不仅解决了XX公司客户信息失真的问题,其工作流数据报表和报表分析,使管理层能简单统计所有日常产生的信息,指导分析运营过程中的问题和解决问题。对于网管来说,只通过简单的编程与定制就能建立论坛、发布技术资料的共享,提升其工作效率。
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