重庆泛普OA软件实现高效的电子化公文流转

流程分析

从业务流程上看，ＸＸＸ集团日常大量业务管控流程要求具有二元化的特征，即：既要有严谨的管理规则，对重要的审批事件和大的流程上要有严格的的要求，以保证审批的合法性；同时，在实际审批流程中又要有足够的灵活性，能够按照日常办公的习惯对文件进行灵活传递，实现如：流程变化、加签、会签、回退、撤销、回收、终止、督办、修改权限等一系列完善的流程处理策略，重庆泛普OA软件满足集团对业务管控的需求。
1.1.1 集团公文流转管理

问题分析

无法管理和控制文件的签收、催办、以及文件承办的进程
文件没有分级管理，无法根据文件内容分轻重缓急及时送阅。
有可能造成对象之间横向传阅时的文件遗失。
如遇领导或职能部门阅文时间过长，很难做到及时提醒。

流程分析

由于没有与ＸＸＸ集团公文管理相适应的管理系统，事业部也没有明确的收发文管理制度，缺乏相应的管理手段，从而影响了公文流转的实时性和文件本身的管理。需要按照集团公文管理的实际情况，将集团公文的收发文流程固化在协同办公系统上，重庆泛普OA软件实现高效的电子化公文流转。
1.1.2 一体化的知识文档管理

问题分析

各个分公司、部门都有自己的档案体系。未实现集中、共享的知识管理体系
纸质文档应用比例较高，不利于保存而且所有的查询操作停留在手工。
员工可能因离职带走相关的文件和资料，造成关键业务领域的损失。
企业相关文件，几年下来上市需要时发现不见了，组织失忆。
之前做过的活动不能有效的沉淀，供下次类似活动做参考

流程分析：

由于集团缺乏相应的知识管理工具和流程，缺乏一套完整的知识采集特别是过程型经验知识的沉淀和提炼工具，迫切需要建立起集团统一文档管理系统，实现一体化的文档共享，充分利用协同办公系统的知识管理中心，为员工知识的获取、储存、学习、共享、创新提供的全过程管理，实现知识采集、知识存储、知识整理、知识传播的一体化，有效为组织内个人、部门、团队、单位提供知识信息服务。快速提升组织内外人员的生产效率和技能素质。

发布：2025-11-11 04:12 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]