合同管理软件

泛普OA软件ThinkOne合同管理，以电子合同管理为基础，提供合同编写、审批、变更

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泛普OA软件泛普OA系统合同管理，以电子合同管理为基础，提供合同编写、审批、变更、执行的各个阶段的全生命周期文档协作和管控，提供工作效率，减少差错的发生。

1 存在问题
•纸质合同文件查找不方便
•合同编号管理繁琐易重复
•合同难以安全管控不严密
•合同借阅审批不方便
•合同编审效率低下
•纸质合同，无法异地审批
•合同关键节点跟进不及时

2 泛普OA软件泛普OA系统合同管理
•纸质合同电子化集中安全存储
•自动生成合同流水号
•提供合同多维度分类，方便查找
•提供多人合同拟定的在线协作环境，包括版本比较、分享、评论等
•提供可自定义的合同编审电子流程
•提供合同归档电子流程
•提供合同的权限管理，避免泄密和流失
•提供合同借阅电子流程
•提供合同快速搜索，包括对识别的文字进行搜索
•提供文档关键执行节点的自动提醒功能

3 功能特性
合同分类搜索任意层级的文件夹存放，多维度标签分类，方便分门别类管理在线查看合同及其附件都可以方便地进行在线阅览合同引用文档可以添加合同附件和关联文档，统一管理合同相关的所有细节合同模板同一类型合同可以通过模板功能快速填写，提高起草合同效率在线借阅走电子流程，在线借阅，包括纸质借阅和电子版借阅，对未归还的进行统计合同自动编号系统可以按照规则自动生成唯一编号，避免人工管理编号可能出现的问题在线编辑合同通过外边编辑器进行快速编辑，编辑后自动保存到原有位置版本比较查看任意两个版本的合同之间的差异，快速清楚合同的细节合同变更功能满足商业环境变化导致合同变更的情况，提供一套合同变更的审批流程讨论功能可以在围绕合同进行讨论，方便地商讨合同的问题合同流程提供合同生命周期的完整流程管控，合同审批过程的每一个环节可以得到精确控制，流程当前操作人会即时得到消息通知合同存档和搜索可以上传纸质合同扫描版本，系统会对扫描文件进行文字识别，方便搜索权限控制精确控制合同的查看、编辑、下载权限，保障信息安全合同提醒对合同的关键时点设置提醒，会提前通知对应人员，避免误时误事。

4 我们的优势
•合同实时搜索、全文搜索、设定多种条件高级搜索，纸质合同扫描版也可以通过文字识别后搜索到，确保快速、准确地定位到需要的合同信息。
•权限精确控制的同时提供了合同借阅功能，可以在需要临时参阅合同时方便地提交申请，安全性和便捷性都能得到保证。
•系统高度可定制，流程的每一个环节都可以根据企业自身的特点和需求方便地自定义。
•我们提供开放的 API 接口，可以与企业现有的ERP、OA、财务系统等无缝集成。

发布：2006-01-18 22:04 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]