OA办公系统的“知识管理”与“综合行政管理”
泛普OA软件的实施范围
1) 建立内部的信息发布平台:通过此平台可供通用内部统一发布内部综合新闻、人事新闻、业务新闻、通知公告、动态资讯、规章制度、外部报道等动态信息;
2) 帮助管理与业务的流程管理中心:建立快速的、可与oracle EBS 等集成的业务流程引擎,实现流程工作的e化。
3) 帮助内部知识库中心:泛普OA实现对内部ISO文档,内部知识的分享,知识管理的提升
4) 建立计划任务管理:实现内部运营过程中的改进计划的管理,形成任务的分解、执行,监督、检查与改善评估的整个过程。
5) 项目管理:形成内部项目的WBS的内部分配、资源管理、进度管理等
6) 行政办公:建立公文、会议、办公资产、办公用品、车辆管理、餐券管理等多方面的行政事务管理平台
7) 经营快报:泛普协同OA软件建立为经营所需要的快速数据填报、合并、数据分析与展现,决策报表的推送
泛普OA办公系统的知识管理
1、知识积累 关联流程模块、会议模块、计划任务、证照模块对文档附件进行收集,并根据集团内部的目录划分,有针对性的收集。也可以整合其他异构系统,收集知识
2、知识共享 关联门户,通过门户对知识进行推送,并根据岗位、权限等个性化的推送
3、知识应用 建立内部专家库、知识地图,让员工可以通过自学快速的成长、融入到企业中,也可以通过检索的方式,对知识被动式的应用
4、知识创新 梳理符合集团的激励政策,建立相关的体制,鼓励员工分享自己的经验、心得
5、文件归档、上传、下载、移动 对文件进行归档,user可以上传、下载文档,管理员可以移动文档
6、知识权限 对目录、文档的权限控制,可以控制到某一篇文档的下载、查看、编辑
7、知识维护 可以方便的对知识进行维护
协同办公OA软件的综合行政管理
与信息门户结合的信息发布 可进行公司新闻发布、可设置集团间,群组间的信息屏蔽,如对发布的信息只有A厂可以看到,B厂却看不到
发布消息需要有权限控制、有动态滚动公告栏设置
资产管理 可进行资产查询、可进行资产管理、可进行领用管理、可进行归还管理、可进行维修管理、可进行变更管理
用品管理 可进行领用管理、可进行用品登记、可进行用品领用查询
车辆管理 可进行车辆档案维护、可进行派车调度管理、可进行出车记录管理、可进行部门用车统计、可进行司机补贴统计
餐劵、加班用餐、轮班用餐管理 可进行就餐管理
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