OA信息化是一个系统的工程
实施中需求的管理、系统的测试、系统培训、系统维护等过程更加需要最终用户的有效参与,对保证系统实施的成功是不可缺失的。
OA办公系统实施过程中沟通的重要性
沟通是系统实施的基本手段之一,在实现方式上可以是面对面的交谈、电话、邮件、QQ以及其他有效的方式。
有效合理的沟通有助问题的及时解决和处理,提升了系统实施的效率、节省相关成本。
有效合理的沟通增强了OA软件公司和用户的双方相互信任,有利于后续的工作的开展。
OA办公系统实施不仅仅是OA软件公司的事情,保证系统的成功实施、达到指定的实施效果,最终用户的紧密配合是非常重要的。从另一方面讲,OA信息化是一个系统的工程,需要在OA软件公司的主导下,事先规划好系统实施的目标和内容,制定好合理的实施计划,在实施过程中保持良好的沟通和对问题的及时解决处理。最终用户在整个参与过程中,积累了经验、提升了信息化的能力,对系统的成功实施起到应有的作用,为后续信息化和应用的深入、完善打下了良好的基础。
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